Sigurno pohranjivanje podataka odnosi se na osiguranje preživljavanja osobnih ili korporativnih računalnih podataka u slučaju kvara hardvera ili softvera. Jedna od najboljih praksi za sigurnu pohranu podataka uključuje čuvanje kopije podataka izvan mjesta za korištenje kao sigurnosnu kopiju. To podrazumijeva premještanje podataka na udaljeni uređaj za pohranu ili na web-mjesto za pohranu na mreži, kao što su usluge pohrane u oblaku. Enkripcija podataka i podataka i sigurnosne kopije sprječavaju neovlašteni pristup još je jedan način da se osigura sigurna pohrana podataka. Ispravna organizacija i upravljanje podacima također može značajno smanjiti rizik od kompromitiranja podataka.
Najčešći tip sigurne pohrane podataka – sigurnosno kopiranje podataka na više uređaja – može se izvesti na bilo kojoj kućnoj ili uredskoj mreži. Korisnik može spremati kopije važnih datoteka na različite pogone, uključujući zasebne tvrde diskove i prijenosne diskove s univerzalnom serijskom sabirnicom (USB). Podaci se mogu prenijeti na dodatne pogone putem izravne veze, bežičnih komunikacijskih uređaja i medija za snimanje kao što su digitalni video diskovi (DVD). Višestruke sigurnosne kopije omogućuju korisniku pristup podacima čak i ako je njegova glavna pohrana ugrožena zlonamjernim softverom ili fizičkim oštećenjem.
S druge strane, web-mjesta za pohranu temeljena na oblaku omogućuju korisnicima da učitaju svoje podatke na udaljeni uređaj dostupan putem interneta. Datoteke prenesene na web-mjesta pohranjuju se u podatkovnim centrima i same su suvišne sigurnosne kopije. Ovisno o korištenoj usluzi, korisnici dobivaju prednosti dodatnih sigurnosnih značajki i enkripcije podataka u sklopu paketa. Ova metoda sigurne pohrane podataka, međutim, često je ograničena količinom podatkovnog prostora koju usluga dopušta po korisniku. Korisnici s velikim datotekama često moraju platiti premiju kako bi osigurali više prostora.
Osim udaljene pohrane datoteka, korisnik može osigurati sigurnu pohranu podataka primjenom šifriranja podataka i na svoj glavni podatkovni pogon i na njegove sigurnosne datoteke. To sprječava bilo kakvu zlonamjernu radnju udaljenih korisnika, poput krađe ili uređivanja datoteka. Korisnici mogu dopuniti enkripciju podataka antivirusnim aplikacijama kako bi zaštitili svoje datoteke od zlonamjernog softvera.
Sigurna pohrana podataka također se može poboljšati odvajanjem operacijskog sustava i aplikacija od korisničkih podataka. Korisnicima se preporučuje da imaju dva čvrsta diska: prvi disk treba sadržavati operativni sustav i aplikacije potrebne za rad računala, dok drugi disk sadrži sve korisničke datoteke i elektroničke dokumente. Zlonamjerni programi i korisnici često ciljaju na uređaje koji sadrže operativni sustav i aplikacije; pohranjivanje korisničkih datoteka na potpuno odvojenim uređajima učinkovito štiti korisničke podatke od štete.