Softver za upravljanje projektima je računalna aplikacija koja pomaže u upravljanju i održavanju povezanom s organizacijom projekta. Ovaj softverski paket koristi se kao alat za komuniciranje vremenskih rokova, resursa i prekretnica zainteresiranim stranama unutar organizacije. Softver za upravljanje projektima može se smatrati komunikacijskim alatom za sve dionike unutar organizacije o trenutnom i budućem stanju projekata.
Jedna od najkritičnijih funkcija u poslovnim organizacijama danas, upravljanje projektima pokreće uspjeh u isporuci proizvoda koji generiraju produktivnost i profit za poduzeća diljem svijeta. Projekt je specifičan cilj sastavljen od zadataka i prekretnica koje su neophodne za postizanje konačnog cilja. Svi projekti imaju definiran datum početka i završetka, s ciljevima koji se mogu mjeriti tijekom izvršenja plana projekta kako bi se osigurao pravovremeni završetak projekta.
Upravljanje projektima je umjetnost upravljanja i definiranja plana projekta. To zahtijeva stroge organizacijske vještine i nadzor nad zadacima, resursima i datumima isporuke. Softver za upravljanje projektima inkapsulira upravljanje tijekom rada plana projekta u softversku aplikaciju koja se može koristiti kao alat za objašnjenje ciljeva, datuma isporuke i ovisnosti unutar projekta.
Projektni plan zahtijeva upravljanje resursima i raspodjelu resursa da bi bio uspješan. Niveliranje resursa je izraz koji se koristi u upravljanju projektom kako bi se osiguralo da su projektni resursi dovoljno procijenjeni. U softveru za upravljanje projektima, izvješća o dodjeli resursa daju voditelju projekta alat koji osigurava da potražnja za resursima ne premašuje resurse koji su dostupni za projekt.
Još jedna prednost softvera za upravljanje projektima je jednostavnost stvaranja vizualizacije kritičnog puta. U terminologiji upravljanja projektima, kritični put je proces kojim se zadaci i prekretnice unose u buduće zadatke. Taj je kritični put definiran u softveru kroz ovisnosti i povezivanje od jedne prekretnice do druge.
Na tržištu softverskih aplikacija postoji mnogo vrsta softvera za upravljanje projektima. Neki od ovih paketa omogućuju korištenje suradnje ili distribuiranog upravljanja projektom. Ovaj softver za suradnju stvara okruženje u kojem je plan projekta definiran u module kojima može upravljati i održavati više voditelja projekta.
Za dovršenje složenih projekata može biti potrebno mnogo godina. Po svojoj prirodi, ovi projekti su skupi i dugotrajni, što zahtijeva stroge organizacijske vještine kako bi se osiguralo postizanje konačnog cilja. Softver za upravljanje projektima je alat koji pomaže u upravljanju i komunikaciji o rizicima i zadacima potrebnim za dovršetak projekta.