Privatnost podataka je briga kako za pojedince, tako i za tvrtke. S povećanjem neovlaštene uporabe osobnih i korporativnih podataka, koraci koji su nekoć bili učinkoviti za zaštitu vlasničkih podataka moraju se nadopuniti dodatnim strategijama. Ako želite uspostaviti izvedivu strategiju koja učinkovito sprječava da vaši podaci dođu u pogrešne ruke, morate koristiti kombinaciju lozinki, sigurnosnih dopuštenja i raznih vrsta softvera koji osiguravaju da nitko ne može doći do vaših podataka bez vašeg dopuštenja.
Bitno za privatnost podataka je uvijek koristiti lozinke za zaštitu podataka. Iako mnoge tvrtke uspostavljaju sigurnosne protokole koji uključuju dodjelu lozinki koje zaposlenicima omogućuju pristup određenim bazama podataka, ne odvajaju svi zaposlenici vremena za stvaranje lozinke koja onemogućuje pristup tvrdom disku stolnog ili prijenosnog uređaja koji koriste u poslovne svrhe. Mnogi operativni sustavi uključuju ovu značajku i omogućuju jednostavno postavljanje sigurnosnog koda. Korištenjem ove značajke osigurat ćete da drugi ne mogu pristupiti datotekama spremljenim na vašem tvrdom disku ili koristiti vašu sigurnosnu dozvolu za pristup podacima koji su pohranjeni na poslužitelju tvrtke.
Prilikom postavljanja lozinki ili šifri, važno je ne učiniti ih previše očitim. Na primjer, korištenje imena djeteta ne bi bila dobra ideja, jer bi svatko tko vas dobro poznaje mogao lako pristupiti tim informacijama. Na sličan način, korištenje samo brojeva ili samo slova u vašim kodovima slabi vaše pokušaje sigurnosti. Za najbolje rezultate koristite kod koji koristi mješavinu brojeva i slova i ima neku logičku relevantnost koja je poznata samo vama.
Čuvanje vaših kodova također je bitno za privatnost podataka. Držati ih zapisane u bilježnici ili na bilo kojem mjestu gdje se mogu otkriti i koristiti nije dobra ideja. Na sličan način, budite oprezni s bilo kim koji gleda dok unosite svoje sigurnosne kodove. Poduzmite korake da prikrijete svoje pokrete dok unosite kod, a vjerojatnije je da će vaši podaci ostati sigurni.
Postoji i mogućnost povećanja privatnosti podataka postavljanjem dopuštenja za različite datoteke i mape. Iako ovo može biti pomalo nezgrapno kada je u pitanju brzo otvaranje datoteke, ova preventivna mjera može biti korisna ako je netko pronašao način zaobići sigurnosne kodove vašeg sustava. Sve dok dopuštenja ne uključuju isti slijed slova i brojeva kao i vaši sigurnosni kodovi, korištenje dopuštenja može biti dovoljno da obeshrabri pokušaj i tako sačuva svoje podatke od znatiželjnih očiju.
Šifriranje diska još je jedna održiva strategija kada je u pitanju očuvanje privatnosti podataka. Softver se može koristiti za učinkovito stvaranje diska unutar diska, omogućujući vam da stavite osjetljive dokumente na ovaj unutarnji disk i izvan dohvata bilo koga tko pokuša vidjeti sadržaj vašeg tvrdog diska. Kradljivci podataka će vidjeti samo ono što je spremljeno na vanjskom disku, a neće biti svjesni da tajni ili unutarnji disk uopće postoji. Ovaj isti softver može se koristiti za šifriranje prijenosnog pogona, kao što je flash pogon, što vam omogućuje da zaštitite podatke čak i ako se ne nalaze na vašem tvrdom disku ili poslužitelju tvrtke.
Kako krađa informacija postaje sve češća, novi softver koji je dizajniran da ponudi poboljšanu privatnost podataka razvija se i pušta široj javnosti. Istodobno, nove verzije različitih operacijskih sustava poboljšavaju svoje inherentne sigurnosne mjere, pružajući krajnjim korisnicima više mogućnosti za zaštitu vlasničkih podataka. Provjerite jeste li istražili koje zaštitne mjere već imate na raspolaganju i odredite koju dodatnu zaštitu podataka možete dobiti ulaganjem u provjerene softverske programe. S pravom kombinacijom možete zaštititi svoje podatke, a da pritom uvijek imate pristup.