Online digitalna pohrana je web-bazirana predmemorija u koju pojedini korisnici mogu pohraniti različite vrste elektroničkih dokumenata. Neke od ovih stranica su besplatne, dok druge zahtijevaju malu naknadu na mjesečnoj ili godišnjoj bazi. Stranice za pohranu ove vrste mogu se koristiti kao sigurnosna kopija za druge mogućnosti pohrane podataka ili poslužiti kao spremište za slike i druge zabavne dokumente koje korisnik ne želi pohraniti na tvrdi disk ili CDR. Stranicama se upravlja kao besplatnim ili plaćenim uslugama, sa svim podacima smještenim na jednom ili više udaljenih poslužitelja, što omogućuje jednostavno dohvaćanje s bilo kojeg mjesta u svijetu.
Nekoliko je praktičnih razloga zašto je online pohrana podataka tako popularna. Riječ je o lakom pristupu slikama, dokumentima i drugim medijima od strane više osoba. Na primjer, tvrtka koja posluje u virtualnom okruženju može odlučiti pohraniti zadatke zaposlenika, razne vrste prodajnog materijala tvrtke ili čak financijske zapise pod računima zaštićenim lozinkom na web-mjestu za digitalnu pohranu na mreži. Odabirom pohrane važnih podataka na ovaj način, ovlašteni djelatnici imaju pristup dokumentima XNUMX sata dnevno, bez potrebe čekanja da ih netko proslijedi sa središnjeg poslužitelja u sjedištu tvrtke.
Pojedinci također mogu čuvati važne osobne dokumente pohranjene na mrežnim mjestima za digitalnu pohranu. Elektroničke kopije živih oporuka, polica osiguranja te posljednje oporuke i oporuke mogu se učitati i čuvati kao sigurnosna kopija u tiskanim kopijama. U slučaju da se nešto dogodi s originalnim kopijama, elektroničkim se verzijama može pristupiti i tiskati s relativnom lakoćom.
Digitalna pohrana na mreži također nudi praktično rješenje za stvaranje virtualnih foto albuma, spremanje glazbenih datoteka i općenito stvaranje zbirke online medija kojima se može pristupiti s bilo kojeg računala. Za ljude koji stalno prelaze sa stolnog računala na prijenosno računalo, a zatim na ručni uređaj, mogućnost pristupa mjestu za pohranu i korištenje medija iznimno je zgodna.
Postoje određena različita mišljenja o tome je li korištenje ove vrste rješenja za udaljenu pohranu zapravo dobra ideja. Jedna od glavnih zamjerki ovoj vrsti udaljene pohrane podataka je uočeni nedostatak sigurnosti. Kritovi primjećuju da čak i kada su stranice zaštićene lozinkama i drugim sigurnosnim mjerama, još uvijek je moguće da hakeri probiju kodove i pristupe datotekama pohranjenim na stranici. Iz tog razloga, neke tvrtke, pa čak i pojedinci, oprezni su pohranjivanja povjerljivih elektroničkih podataka za preuzimanje putem Interneta.
Općenito, besplatna internetska mjesta za digitalnu pohranu nude ograničen prostor za pohranu po korisniku i mogu imati nešto više od rudimentarnih sigurnosnih protokola. Kada se elektronički podaci koje želite pohraniti kao što su glazbene datoteke ili popis darivanja za blagdane, rizik se može smatrati prihvatljivim. Međutim, ako želite koristiti stranicu za digitalnu pohranu svojih najcjenjenijih fotografija ili služiti kao skladište za dokumente koji sadrže vlasničke ili privatne podatke, najbolje bi bilo odabrati web-mjesto za digitalnu pohranu uz naknadu koja nudi veća sigurnost kao i više prostora za pohranu.