U poslovnom svijetu važno je upravljati ljudskim resursima kako bi se osigurao strateški rast tvrtke. Softver za ljudske resurse je alat koji se može koristiti za upravljanje ljudskim resursima, ljudskim aspektom napretka tvrtke. Ova vrsta softvera organizira različite komponente upravljanja učinkovitim odjelom ljudskih potencijala za boljitak tvrtke i zaposlenika koji tamo rade.
Softver za ljudske resurse najčešće se naziva softver za upravljanje ljudskim potencijalima ili softver za upravljanje ljudskim resursima. Ovaj specijalizirani softver učinkovito pomaže u rukovanju mnogim različitim područjima za koja je općenito zadužen korporativni odjel ljudskih potencijala. Ta područja mogu biti odgovornosti poput obrade novih zapošljavanja, beneficija zaposlenika, obračuna plaća i razvoja zaposlenika te upravljanja troškovima.
Softver za ljudske resurse također može upravljati složenijim aspektima upravljanja ljudskim kapitalom, kao što je usklađenost sa zakonima. Softver za ljudske resurse može upozoriti korisnike na ažuriranja i promjene zakona o zapošljavanju. Na primjer, softver za upravljanje ljudskim resursima može pratiti dolazne kandidate za otvaranje radnih mjesta kako bi osigurao jednake mogućnosti zapošljavanja. S vremenom se demografski podaci kandidata za posao mogu pohraniti i pratiti kako bi se osiguralo da prakse zapošljavanja uvijek odražavaju zakonsku usklađenost.
Osim upravljanja pravnim pitanjima osoblja, softver za upravljanje ljudskim resursima može pomoći u rukovanju programima razvoja osoblja. Evidencija zaposlenika može se održavati i redovito ažurirati kako osoblje dobiva dodatnu obuku ili obrazovne beneficije. Nova obuka zaposlenika može se razviti iz evidencije ako se pojavi potreba kako bi se osiguralo da svi zaposlenici imaju pravedne prilike za napredovanje kroz učenje.
Korištenje HRM softvera također pomaže u praćenju troškova zaposlenika, kao što su zarade, beneficije i potraživanja od osiguranja. Za svakog zaposlenika može se voditi pažljiva i povjerljiva evidencija kako bi se nadzirala i identificirala sva područja koja trebaju poboljšati. Odštetima iz osiguranja, kao što je ozljeda radnika, može se uspješnije upravljati kao rezultat postojanja solidnog softverskog sustava za ljudske resurse.
Softver za upravljanje ljudskim resursima ponekad se koristi za kreiranje novih programa unakrsnog učenja zaposlenika, što može koristiti tvrtkama i zaposlenicima. Na primjer, tvrtka može osjetiti nedostatak osoblja koje ima određeni skup vještina, pa tvrtka koristi softver za ljudske resurse kako bi identificirala zaposlenike koji posjeduju tu određenu vještinu. Zatim tvrtka koristi kvalificirane zaposlenike za obuku nekvalificiranih zaposlenika.
Tvrtka može odabrati imati interni softverski sustav za ljudske resurse ili se prijaviti za vanjsku web-uslugu. U oba slučaja, softver za ljudske resurse općenito je siguran, budući da je privatnost uvijek zabrinuta. Ovaj softver može pomoći odjelu za ljudske resurse bilo koje tvrtke u upravljanju složenim stvarima u vezi s upravljanjem ljudskim kapitalom.