VoIP video konferencije obično se odnose na korištenje različitih dijelova tehnologije kako bi se omogućilo dvoje ili više ljudi da komuniciraju na velikim udaljenostima i audio i video. To se obično čini korištenjem računala, često s mikrofonima i kamerama ili web kamerama spojenim na njih, koristeći široku mrežu kao što je Internet. Za sudjelovanje u ovoj vrsti konferencije može se koristiti niz različitih softverskih programa, često putem sigurne mrežne veze. VoIP video konferencije mogu se koristiti za širok raspon svrha, uključujući rekreativno ćaskanje između prijatelja i poslovne prezentacije i sastanke.
Pojam “VoIP video konferencije” odnosi se na korištenje softverskog programa “Voice over Internet Protocol” za omogućavanje videokonferencije između više korisnika. Ova vrsta softvera prvenstveno je dizajnirana za korištenje glasovnog chata i konferencija, omogućujući više korisnika da se međusobno povežu i razgovaraju preko mikrofona i zvučnika. Ovi programi omogućuju ljudima korištenje računala za uspostavljanje glasovnih veza slično kao razgovor preko telefona, ali bez dodatnih troškova telefonskih usluga na velikim udaljenostima. Neki od ovih programa mogu se koristiti i za VoIP video konferencije, pružajući alate za povezivanje i emitiranje slika s web kamere.
Program za VoIP video konferencije obično se koristi preko neke vrste mreže, a u te se svrhe mogu koristiti i lokalne i široke mreže. Privatne mreže može koristiti neki softver, dok drugi programi pružaju uslužne programe koji korisnicima omogućuju osiguranje konferencija na inače javnim mrežama. Dva korisnika mogu se povezati putem VoIP video konferencijskog programa putem Interneta, na primjer, i koristiti zaporku kako bi njihova konferencija bila privatna i sigurna. Međutim, postoji mogućnost da takvi sigurnosni protokoli budu narušeni zlonamjernim softverom i izravnim napadima hakera, stoga bi svi koji koriste takav program i dalje trebali biti oprezni.
Ljudi mogu koristiti VoIP video konferencije za brojne različite svrhe. Osobne konferencije mogu omogućiti prijateljima i obitelji da razgovaraju i vide jedni druge na velikim udaljenostima, bez dodatnih naknada koje telefonske tvrtke često naplaćuju za međugradske pozive. Bake i djedovi koji žive u Europi mogli bi koristiti softver za video konferencije kako bi razgovarali i zapravo vidjeli svoju djecu i unuke u SAD-u ili Australiji. VoIP video konferencije također se mogu koristiti u profesionalnim okruženjima, omogućujući korporativnom službeniku da se istovremeno izravno sučeljuje s brojnim, udaljenim zaposlenicima, i omogućuje grupi menadžera u različitim regijama da se virtualno sastaju i lakše raspravljaju o idejama putem mreže.