Prilikom odabira profesionalnog DVD softvera treba obratiti pozornost na tri stvari: funkcionalnost, formate datoteka i stope kompresije podataka. Softver za digitalni video disk (DVD) koristi se za pohranu raznih vrsta datoteka na DVD. Sam DVD je fizički uređaj koji se koristi za pohranjivanje velikih količina podataka. Informacijama pohranjenim na DVD-u može se pristupiti putem DVD playera ili računalnog DVD pogona, ovisno o formatu podatkovnih datoteka.
Profesionalni DVD softver koriste ljudi koji redovito trebaju pohranjivati i dijeliti velike datoteke. Industrija filmske i filmske produkcije među najvećim su korisnicima profesionalnog DVD softvera. Ostali korisnici uključuju arhiviste podataka, centre za upravljanje podacima i knjižničare.
Prilikom odabira profesionalnog DVD softverskog programa, prvi je korak napraviti popis potrebnih i neobaveznih funkcija. Ovaj popis trebao bi se temeljiti na stvarnim projektima koji će biti dovršeni u sljedećih šest mjeseci. Izbjegnite iskušenje razmišljanja o projektima koji su udaljeni više od godinu dana, jer bi se tehnologija do tada mogla promijeniti.
Uzmite popis potrebnih funkcija i napravite jednu kopiju za svaki profesionalni DVD softver koji će se evaluirati. Usporedite dostupnu funkcionalnost s popisom zahtjeva. Dodijelite bodove za jednostavnu upotrebu i opcije unutar svake značajke. Oduzmite bodove ako su funkcije pretjerano komplicirane za korištenje ili zahtijevaju značajno ulaganje vremena i truda.
Provjerite sve različite formate datoteka s kojima profesionalni DVD softver može raditi i provjerite uključuje li ovaj popis sve najčešće korištene formate za vašu industriju. Potražite alat za pretvorbu datoteka i mogućnost promjene oznake svake datoteke za potrebe arhiviranja. Izbjegavajte programe koji ne uključuju funkciju ažuriranja koja omogućuje dodavanje novih formata datoteka u softver čim postanu dostupni.
Količina informacija koja se može pohraniti na DVD temelji se na nekoliko čimbenika, uključujući stopu kompresije podataka. Što je veća stopa, to se više informacija može spremiti na jedan DVD. Provjerite zadovoljava li korišteni hardver ili premašuje zahtjeve softvera. Ako ne, to može postati ograničeni čimbenik koji sprječava rad softvera kako bi trebao.