Pružatelj usluga skladištenja je tvrtka koja drugim tvrtkama daje nešto što im je očajnički potrebno: prostor za pohranu. Sada kada se velik dio uobičajenih operacija tvrtke obavlja elektronički, potreba za pohranom podataka je sve veća. Tvrtke imaju financijske zapise, podatke o praćenju kupaca, telefonske zapise, čak i dnevni red sastanaka i bilješke koje je potrebno spremiti i arhivirati, spremne za jednostavan pristup. Pružatelji usluga pohrane mogu sve to.
Uobičajena je percepcija pohrane podataka da tvrtka radi svoje: prikuplja vlastite podatke i pohranjuje ih na svoj način, bilo da se radi o diskovima ili vrpcama ili tvrdim diskovima. To je u potpunosti istinito za mnoge velike i male tvrtke, ali je potpuno netočno za mnoge druge tvrtke koje nemaju ni resurse ni inicijativu za pohranu vlastitih podataka. Unesite davatelja usluge pohrane. Podaci tvrtke – bez obzira na to o čemu se radi, dok ih tvrtka želi spremiti – spremaju se na udaljeno mjesto, a tvrtki se daje pristup tim informacijama kad god to njezini zaposlenici žele, obično putem interneta i obično koristeći neku vrstu šifriranja.
Druga usluga koju pružatelj usluga pohrane može ponuditi svojim klijentima je sigurnosna kopija podataka. Ovo je iznimno koristan proces, za koji će se odlučiti mnoge tvrtke. Često je slučaj da pružatelji usluga pohrane imaju najnovije, najbolje i najsigurnije metode za sigurnosno kopiranje podataka i njihovo čuvanje sigurnim i zdravim. Uz sigurnosno kopiranje dolazi i arhiviranje, odnosno digitalno indeksiranje. Tvrtka će htjeti moći lako pretraživati određeni blok podataka, kao što bi to činio zaposlenik na tvrdom disku svog osobnog računala, a pružatelji usluga pohrane obično nude ovu uslugu kao poticaj da iskoriste prednosti svojih ponuda.
Jedan od načina na koji pružatelj usluga pohrane može pomoći velikoj tvrtki je konsolidacija podataka s više lokacija. Tvrtka može imati urede na različitim fizičkim lokacijama, bilo u gradu ili u cijeloj zemlji. U tim slučajevima, tvrtki će biti teško pohraniti sve svoje podatke na jedno fizičko mjesto, osim ako to mjesto nije pružatelj usluga pohrane. Mnoge velike tvrtke djeluju kao vlastiti pružatelji usluga pohrane, ali mnoge druge tvrtke stavljaju svoje podatke u ruke stručnjaka za sigurnosno kopiranje, pohranu, dijeljenje i arhiviranje.