Za tvrtku bilo koje veličine, odabir sustava za upravljanje ispisom često je stvar odlučivanja o opsegu i učestalosti vaših potreba za ispisom. Baš kao što poduzeću mogu biti potrebni različiti dobavljači ovisno o vrsti proizvoda ili usluga koje se nude, sustav upravljanja ispisom može se uvelike razlikovati. Poduzeće će obično morati tiskati u vlastitoj kući ili eksternalizirati veću tiskarsku uslugu na temelju potrebe ili projekata koje treba dovršiti, tako da je to nešto što se može odrediti na kontinuiranoj osnovi.
Odabir pravog rješenja za vaše potrebe upravljanja ispisom može uvelike ovisiti o količini ispisa koji se redovito obavlja u vašoj tvrtki. Ako smatrate da trošite dosta vremena i novca na potrošni materijal za ispis ili često odlazite u trgovinu uredskim materijalom i želite smanjiti troškove, možda biste trebali razmisliti o implementaciji sustava za upravljanje ispisom niže cijene. To se može postići istraživanjem različitih vrsta sustava pisača i usluga dostupnih za tvrtku vašeg tipa.
Male tvrtke mogu odabrati outsourcing kao sredstvo za upravljanje svojim većim tiskanim projektima. Dok interna tiskarska mreža dobro funkcionira za svakodnevne potrebe osoblja za ispis, kada se upravlja većim poslom, često je ekonomski realnije prepustiti tiskari da obavlja posao. Prednost vanjskog odnosa za upravljanje ispisom je u tome što štedi vrijeme i pomaže vašem poslovanju da ispuni važne rokove.
Velike tvrtke s većim proračunima mogu stvoriti interne sustave za upravljanje ispisom kojima se može upravljati u jednom središnjem području unutar poslovne zgrade tvrtke. Kada je potreban veliki posao ispisa, ovaj posao može obaviti interni voditelj ispisa koji će nadgledati rad i osigurati da je u skladu s vrhunskim standardima. Upravljanje zadacima ispisa na ovaj način smanjuje skupi gubitak papira, tinte i vremena.
Drugi način na koji možete odabrati najbolji sustav za upravljanje ispisom za svoju tvrtku je da razmotrite prednosti korištenja internetske usluge ispisa i marketinga. Ovo se može koristiti u kombinaciji s internim sustavom pri čemu se dio posla može prenijeti na tisak tiskarskoj tvrtki, a zatim po potrebi otpremiti na druga mjesta. Na primjer, mnoge tvrtke koriste posebnu uslugu ispisa za izradu marketinških materijala koji se mogu poslati izravno na off-site konferencije ili klijentima na zahtjev.