Točnost i potpunost važan je dio određivanja građevinske ponude. Softver za licitiranje može vam pomoći da planirate i organizirate različite aspekte vaše ponude ponude, uključujući procjenu poslova, praćenje troškova i detaljne probleme s podizvođačima. Kada tražite softver za ponude, svakako odaberite softver koji je sposoban za pripremu dokumenata, obradu narudžbenica, olakšavanje računovodstva i arhiviranje prethodnih poslova.
Priprema dokumenta značajka je koju ćete vjerojatno cijeniti u softveru za ponude. Kao dio vašeg građevinskog posla, gotovo sigurno ćete morati pripremiti rasporede, pisma, ugovore, izvješća i promijeniti obrasce narudžbe tijekom projekta. Dobar softver za ponude pružit će vam prilagođena izvješća, kalendar sa sustavom zakazivanja, biblioteku ugovora i pisama te obrasce za obradu narudžbi za promjenu. Trebao bi ponuditi i druge značajke, poput analize projektnih područja i faza posla.
Računovodstvo je nešto o čemu brinu svi izvođači. Izvrstan softver za licitacije ima značajke koje vam omogućuju praćenje svake faze cijene posla, pružajući sposobnosti izračuna, programe pretvorbe, centraliziranu tablicu troškova koja sadrži informacije o sklopovima i povezanim stavkama koje vam pomažu u usporedbi ponuda između podizvođača i dobavljača. Dodatni računovodstveni alati mogu uključivati funkcije koje vam omogućuju izvoz vaših računovodstvenih podataka o određenom poslu u računovodstveni sustav treće strane. Međutim, ovi računovodstveni sustavi moraju biti kompatibilni s vašim softverom.
Čuvanje besprijekorne evidencije definitivno igra veliku ulogu u procjeni posla. Pripisivanje određenih troškova određenim odjelima kako biste točno znali kamo je novac otišao; vođenje zasebnih baza podataka za projekte, kupce, dobavljače i dobavljače; a uvoz i izvoz financijskih informacija u knjigu troškova može vam samo pomoći u razumijevanju zamršenosti izrade profitabilne ponude za posao. Prikladan softver za ponude također može ponuditi više tehničkih metoda zaštite podataka, kao što su automatske, interne sigurnosne kopije i funkcije vraćanja.
Ako prvi put koristite softver za licitiranje, vjerojatno ćete biti zabrinuti da naučite kako se kretati softverom i rješavati sve probleme koji se mogu pojaviti. Prije kupnje softvera, svakako provjerite sve online demonstracije značajki softvera koje su vam dostupne; mogu se pronaći na web stranicama proizvođača. Dok ste tamo, upoznajte se sa svim ponuđenim opcijama obuke. Obuka se može pružiti putem web stranice ili samog softvera. Dobar softver uvijek će imati tehničku podršku do koje se može doći putem e-pošte ili pozivom na besplatne telefonske brojeve, a vrijeme odgovora mora biti brzo.