Kako funkcionira softver za prijevare?

Softver za prijevare dizajniran je za identificiranje specifičnih transakcija ili obrazaca transakcija koji se obično koriste za počinjenje prijevare. Također se koriste za hvatanje transakcija koje iskorištavaju određenu slabost u internim računovodstvenim kontrolama ili procesima. Postoje tri vrste softvera za prijevare: temeljeni na transakcijama, povezani s revizijom i forenzičko računovodstvo. Ova vrsta softvera obično se nalazi u financijskim institucijama, poreznim i carinskim državnim agencijama i velikim korporacijama. Nekoliko velikih softverskih tvrtki specijalizirano je za softver za prevaru i reviziju, s ponudom proizvoda prilagođenom različitim industrijama.

Softver za prijevare temeljen na transakcijama radi na otkrivanju pokušaja provale sigurnosti u točnom trenutku kada je pokušaj učinjen. Ova vrsta softvera potvrđuje sigurnosne protokole, korisničke podatke i autorizacije u odnosu na transakciju koja se obrađuje. Postavke se moraju konfigurirati kada se kreiraju korisnički računi i može se pojaviti niz poruka ili upozorenja kako bi obavijestili korisnika da njihova transakcija nije autorizirana.

Ovaj softver pruža trenutne povratne informacije i dizajniran je da ograniči ili zaustavi lažne aktivnosti. Koristi se za terminale na prodajnom mjestu za odbijanje transakcija s kreditnim ili debitnim karticama koje su prijavljene kao ukradene. Neki programi oduzimaju karticu kada se pokuša upotrijebiti ukradena ili označena kartica.

Financijska revizija je detaljan pregled financijske aktivnosti u određenom vremenskom razdoblju. Softver za reviziju dizajniran je da traži uobičajene lažne obrasce transakcija. Također identificiraju slabosti u internim kontrolama i postupcima koji bi mogli dopustiti pojavu prijevare. Ako su interne kontrole slabe, dodatna se pozornost usmjerava na te transakcije kako bi se identificirale i istražile moguće prijevare.

Forenzički računovodstveni softver koristi se u policijskim i državnim istragama kako bi se otkrila dubina financijske prijevare. Ova vrsta softvera koristi složene algoritme i analizu osobnosti kako bi identificirala obrasce prijevarnih aktivnosti i povezala aktivnost s počiniteljima. Softver za forenzičku reviziju vrlo je skup, složen i zahtijeva posebno obučene računovođe za tumačenje rezultata i prilagođavanje izračuna prema potrebi. Obično se koristi tamo gdje već postoje dokazi o prijevari i dokazi za kazneno ili građansko suđenje.

Korištenje softvera za prijevare raste jer računovodstveni sustavi i poslovni procesi postaju toliko složeni da nije moguće jasno identificirati prijevarne aktivnosti. Da bi se počinila prijevara, postoje određene vrste aktivnosti koje se moraju poduzeti za izvlačenje sredstava iz ustanove. Ova vrsta softvera dizajnirana je za prepoznavanje ovih situacija. Važno je zapamtiti da su posebno obučeni računovođe još uvijek potrebni za tumačenje informacija iz ovih sustava.