Postoje različiti načini na koje možete napraviti sigurnosnu kopiju računalnog softvera, iako općenito svi oni uključuju izradu kopije softvera ili vaših korisničkih datoteka povezanih s tim softverom. Obično možete napraviti sigurnosnu kopiju programa snimanjem kopije na neku vrstu medijskog diska za vlastitu osobnu upotrebu, iako to ovisi o uvjetima korištenja tog softvera. Ako ne možete legalno izraditi sigurnosnu kopiju računalnog softvera u cijelosti, možda ćete moći napraviti sigurnosnu kopiju svojih korisničkih podataka, a zatim ih upotrijebiti uz ponovnu instalaciju ako je potrebno.
Da biste napravili sigurnosnu kopiju računalnog softvera, prvo morate biti sigurni da ćete ga sigurnosno kopirati na način koji je zakonit i ne krši uvjete korištenja softvera. Većina softvera zahtijeva da pristanete na licencni ugovor za krajnjeg korisnika (EULA), koji uključuje uvjete korištenja. Ovo označava smijete li napraviti fizičke kopije softverskog programa za vlastitu osobnu upotrebu; neki programi vam omogućuju da napravite jednu kopiju kao sigurnosnu kopiju.
Ako vam je dopušteno napraviti kopiju, tada možete napraviti sigurnosnu kopiju računalnog softvera tako da na novi fizički disk snimite kopiju tog softvera s instalacijskog diska koji ste dobili uz softver. Svakako napravite ovu kopiju izravno s instalacijskog diska na novi disk, jer ručno kopiranje datoteka s jednog diska na drugi može oštetiti asocijacije datoteka koje su potrebne za stvarno izvođenje instalacije. Ako imate instalacijske datoteke koje ste preuzeli, a ne instalacijski disk, tada možete sigurnosno kopirati instalatere računalnog softvera jednostavnim kopiranjem na disk ili drugi format kao što je vanjski tvrdi disk ili flash pogon.
Budući da vam možda neće biti dopušteno napraviti sigurnosnu kopiju računalnog softvera na ovaj način, možda ćete umjesto toga morati jednostavno napraviti sigurnosnu kopiju svojih podataka za buduću instalaciju. Možete spremiti sve korisničke podatke koje ste generirali na tvrdi disk ili sekundarni pogon, u slučaju da vaše računalo ili primarni pogon pokvare. To vam omogućuje da i dalje koristite svoje osobne i korisničke podatke ako trebate napraviti čistu instalaciju softvera. Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju računalnog softvera koji ste izradili, obično biste trebali osigurati da imate više kopija programa na brojnim oblicima fizičkih medija. Vanjska pohrana na udaljenom poslužitelju također može pružiti dovoljnu sigurnosnu kopiju za vaše datoteke.