Kada se netko poziva na računalni arhiv, on ili ona obično misli na određenu vrstu internetskog arhiviranja. Ova vrsta internetskog arhiviranja sprema snimku indeksne stranice web-mjesta. Međutim, to može značiti i drugu vrstu internetskog arhiviranja u kojoj se postovi ili unosi na web stranici kategoriziraju i arhiviraju.
Izrada arhive indeksnih stranica web-mjesta može imati mnoge prednosti. Prvo, povijest web-mjesta je dokumentirana i može se opozvati po volji. To može pokazati istraživačima kako se web stranica razvijala kroz vrijeme. Pravno gledano, računalni arhiv bi također mogao pomoći onima koji su uključeni u pravne sporove služeći kao dokaz. Računalna arhiva može zadržati mnogo sadržaja, kao što je tekst, koji bi bio izgubljen bez napora arhive da uhvati i pohrani indeksnu stranicu web-mjesta.
Računalne arhive također mogu funkcionirati unutar pojedinačne web stranice. Ako vlasnik web-mjesta koristi određeni softver koji potiče čin arhiviranja, poput popularnog softvera za bloganje, računalna arhiva može se uspostaviti uz malo ili nimalo truda od strane vlasnika web stranice. Ove objave ili unosi mogu se automatski arhivirati prema datumu ili kategoriji nakon određenog vremena ili kada ih vlasnik web stranice ručno odredi kao arhivski materijal. Neki softver korisnicima omogućuje uređivanje postova ili unosa tako da se datumi ili kategorije mijenjaju ili dodaju i može se arhivirati.
Indeksna stranica može se opozvati korištenjem računalne arhive, ali elementi stranica možda neće funkcionirati kao da su na živoj web stranici. Na primjer, veze mogu biti pokvarene, zvuk može biti neispravan, a slike se možda neće ispravno prikazati. Isto se može reći i za video ili druge streaming sadržaje koji zahtijevaju da se računalo korisnika poveže s hostom. Bez hosta uživo sadržaj može ostati neaktivan. Kada se suoče s takvim vrstama ograničenja, korisnici se podsjećaju da računalna arhiva zapravo može biti samo knjižnica puna snimljenih web stranica, a ne direktorij funkcionalnih web stranica.
Računalnu arhivu obično prikupljaju i održavaju strane koje nisu intimno povezane s web stranicama koje arhiviraju. Obično su arhivisti treće strane koje jednostavno žele snimiti povijest interneta ili web stranice. Računalni arhiv može funkcionirati i služiti slično kao digitalna knjižnica. Mogla bi čak steći redovite pokrovitelje u obliku znanstvenika, istraživača ili šire, znatiželjne javnosti.