Softver za administraciju najma posebna je računalna aplikacija koja može upravljati višestrukim nekretninama za najam ili zakup za pojedinačnog vlasnika, tvrtku za nekretnine ili grupu za upravljanje imovinom. Najčešći oblici softvera za upravljanje najmom omogućuju vlasnicima nekretnina ili upraviteljima da upravljaju ugovorima o najmu, prodaji i ugovorima o najmu za stanovnike. Mnogi softverski sustavi za iznajmljivanje omogućuju upravljanje zahtjevima za uslugom, suzbijanje štetočina, njegu travnjaka, uklanjanje snijega ili uslugu odvoza smeća. Ovi programi također mogu pratiti sve troškove imovine kao što su porezi i održavanje imovine.
Većina tvrtki za komercijalnu nekretninu koristi neki oblik softvera za administraciju najma za rješavanje svih odgovornosti posjedovanja i brige o velikim nekretninama kao što su stambene zgrade, objekti za pomoćni život, vojne zgrade i korporativni stambeni kompleksi. Često, imovinom može jednostavno upravljati samo nekoliko administrativnih zaposlenika koji daljinski iz ureda tvrtke prate nove najmove, obnove, plaćanja najma i depozita, poreze i troškove održavanja.
Korištenje softvera za upravljanje najmom nije ograničeno samo na velike komercijalne nekretnine poput stambenih zgrada. U mnogim slučajevima, agencije za nekretnine koriste modificiranu verziju softvera za administraciju najma za rukovanje više kuća i zgrada koje su dostupne za prodaju ili iznajmljivanje. Ovaj softver omogućuje tvrtkama za nekretnine da dodjeljuju određene nekretnine regionalnim agentima, održavaju nekretnine za izložbe, zakažu otvorene kuće i rukovode svim oblicima nekretnina i financijskoj dokumentaciji prodaje i upravljanja nekretninama.
Mnogo puta kada su pojedinci u procesu iznajmljivanja svojih privatnih nekretnina, mogu koristiti softver za administraciju najma za upravljanje ugovorima o najmu, sigurnosnim depozitima, popravcima kuće i poreznim računima na jednom mjestu. Postoje besplatne i jeftine opcije za softver za administraciju najma koji su lako dostupni vlasnicima privatnih nekretnina. Softver za leasing omogućuje vlasnicima domova da se mnogo učinkovitije i jeftinije nose s mnogim odgovornostima kućnog vlasništva iz praktičnosti svog kućnog računala.
Stanovnici komercijalnih i privatnih nekretnina također mogu imati koristi od mnogih značajki koje nudi softver za administraciju najma. Softver za najam može sigurno pohraniti digitalne kopije ugovora o najmu, ažurirati iznajmljivače o važnim promjenama, upozoriti stanare kada dospijeva najam, dopustiti zahtjeve za online usluge, pa čak i upravljati plaćanjima najma i komunalnih usluga. Softver za najam olakšava pristup ovim informacijama kad god je to potrebno i jednostavan je način za kontaktiranje vlasnika nekretnina nakon redovnog radnog vremena.