Geografsko označavanje uključuje dodavanje specijaliziranih geografskih informacija slikama, videozapisima i drugim elektroničkim informacijama. Te se informacije drže unutar strukture podataka, a ne u samim podacima. To znači da fotografija s geografskim oznakama i fotografija bez oznake izgledaju isto. Geografsko označavanje omogućuje ljudima da odu na točno mjesto spomenuto u označenim podacima, kao što je lokacija na kojoj je slika snimljena. Iako je korisniku moguće dodati geografske podatke, najtočniji oblici dolaze od uređaja za snimanje opremljenih globalnim sustavom pozicioniranja (GPS) i sustavom geooznačavanja.
Podaci geooznačavanja pohranjuju svoje informacije u specijaliziranom obliku koji se naziva metapodaci. Ovi specijalizirani podaci sadrže informacije vezane uz samu datoteku, a ne podatke koje ona sadrži. Na osnovnim datotekama, meta-podaci će reći računalu jesu li samo za čitanje ili skriveni. U složenijim datotekama, kao što su medijske datoteke, sadržavat će obilje informacija. Na glazbenoj ili video datoteci mogu se nalaziti informacije o snimci, imena izvođača, naslovi albuma, produkcijske kuće ili niz drugih raznih stavki.
Meta-podaci koje geooznačavanje stvara razlikuju se ovisno o sustavu. U najmanju ruku, uključivat će zemljopisnu širinu i dužinu na kojoj su informacije stvorene. Drugi sustavi dodaju više, kao što su vrijeme, nadmorska visina ili informacije o orijentaciji. Gotovo sve informacije koje GPS snimač ima mogu se dodati datoteci bez utjecaja na njezinu upotrebljivost.
Većina sustava to čini putem satelitskog globalnog sustava pozicioniranja. Uređaj koji ima GPS čip može se spojiti na sustav i pronaći njegove točne koordinate. Ovi sateliti pružaju ogromnu količinu informacija, ali često su GPS čipovi dizajnirani samo za prikupljanje određenih vrsta podataka. Neki uređaji, kao što su digitalni fotoaparati, omogućuju korisnicima ručni unos geografskih podataka. Dok neki korisnici to rade na licu mjesta putem ručnog GPS uređaja, ovi se ručni sustavi često nedovoljno koriste zbog nezgrapne prirode tehnologije.
Ne postoje službeni standardi za geografsko označavanje. Kao rezultat toga, postoji nekoliko konkurentnih metoda za dodavanje i dohvaćanje informacija. Svaka različita vrsta medija, uključujući video i slike, ima svoj preferirani način snimanja podataka. To otežava izradu jedinstvenog sustava pronalaženja.
Iako su procesi još uvijek prilično novi, geografsko označavanje uobičajeno je na mnogim mjestima na internetu. Web-stranice posvećene slikama i filmovima s geografskim oznakama omogućuju korisniku izradu prilagođenih putopisa. Svaka od ovih slika ima koordinate koje drugi korisnici mogu koristiti za putovanje do tog mjesta. To omogućuje ljudima da planiraju putovanja kako bi vidjeli zanimljiva mjesta, jednostavno uz GPS i navigacijski sustav.