Web telekonferencija je tehnološki napredan način održavanja poslovnih sastanaka pomoću telefona, interneta, web kamera i softverskog programa koji se pokreće sa središnjeg poslužitelja ili web stranice. Korisnici se mogu prijaviti na konferenciju koristeći bilo koje računalo i razgovarati ili razgovarati s drugim korisnicima putem interneta. To poslovnim profesionalcima omogućuje održavanje sastanaka sa zaposlenicima koji rade na daljinu ili održavanje konferencija čak i kada ključni članovi tima putuju ili su na neki drugi način nedostupni za sastanke uživo.
Raniji softver za web telekonferencije morao je instalirati svaki korisnik kako bi mogao sudjelovati, no danas svatko može sudjelovati u web konferenciji koristeći online platforme. Najsofisticiranija od njih omogućuje sudionicima da govore pomoću računalnog mikrofona i vide druge korisnike putem web kamera instaliranih na svakom računalu. Druge verzije omogućuju članovima da slušaju jednu osobu putem telefona, dok su u mogućnosti komunicirati putem sustava koji se temelji na chatu. Drugi pak koriste kamere i opcije zvučnika.
Prednosti korištenja softvera za web telekonferencije uključuju neograničenost fizičkom prisutnošću člana tima prilikom vođenja poslovnih sastanaka. Više radnika također može raditi na daljinu ili od svojih domova zahvaljujući napretku u komunikacijskoj tehnologiji. Održavanje telekonferencije temeljene na webu također je često brže i lakše od okupljanja grupe ljudi na jednom mjestu, prvenstveno vikendom i praznicima, osobito kada se zaposlenici nalaze diljem svijeta.
Većina softvera za web telekonferencije zahtijeva da tvrtka ili pojedinac kreira online račun. U pravilu je također potrebna mjesečna ili godišnja članarina, ali cijene su obično pristupačne. Član koji ima račun tada obično može pozvati druge da prisustvuju konferenciji na određeni datum i vrijeme, a često postoje podaci za prijavu koje sudionici mogu koristiti. Ovisno o vrsti web-telekonferencije, svi sudionici možda moraju imati telefon, web kameru i ažurirani web preglednik.
Postoji mnogo tvrtki za web telekonferencije koje možete izabrati, pa je kupovina važna kako biste dobili dobru ponudu. Mnoge usluge dolaze kao dio velikog poslovnog paketa, a širok raspon tvrtki nudi besplatno probno članstvo kako bi korisnici mogli isprobati usluge i usporediti ih sa svojim potrebama. Neke tvrtke također nude obuku za korištenje softvera za telekonferencije nudeći telekonferencije koristeći softver koji nude. Cijene mogu varirati ovisno o tvrtki i drugim uslugama koje se nude.