Softver za procjenu koriste izvođači, graditelji i drugi građevinski stručnjaci za pomoć u procjeni troškova građevinskog projekta s ciljem podnošenja točne ponude. Softver za procjenu dizajniran je za uštedu troškova definiranjem poslova i automatizacijom svakodnevnih zadataka korištenjem baza podataka. Također osigurava da nijedna informacija nije izostavljena iz procesa procjene.
Procjena softvera može koštati dosta novca, ovisno o dobavljaču i softverskim značajkama. Međutim, dobar softver za procjenu može uštedjeti novac izvođaču osiguravajući da su ponude točnije, čime se smanjuju prekoračenja i neočekivani troškovi. Također služi kao pomoć izvođačima da poboljšaju cjelokupni proces nadmetanja.
Ponude koje su previsoke značit će da će drugi izvođač dobiti posao, dok niske ponude znače nižu zaradu za izvođača. Precjenjivanje materijala može rezultirati kupnjom više nego što je potrebno za posao. Ovaj novac se gubi ako se materijali ne mogu koristiti za neki drugi posao.
Glavna prednost procjene softvera je način na koji automatizira obračun troškova posla. Softver obično dolazi s bazom podataka o troškovima izgradnje koja se ažurira mjesečno prema pretplati. Mnogi graditelji radije će zadržati vlastitu bazu podataka za obračun troškova posla kako bi softver točnije odražavao lokalne troškove i fluktuacije cijena na tržištu.
Procjenitelju posao olakšavaju samo troškovi materijala i rada pri ruci. Procjenitelji također mogu koristiti softver za definiranje materijala za posao i radnih sati. Softver uzima ovu definiciju i izračunava cijenu posla iz baze podataka o troškovima rada i materijala. Na taj način procjenitelj samo treba odabrati posao koji je definirao u bazi, a softver radi ostalo. To minimizira mogućnost da će neki postupak ili materijal slučajno biti izostavljen iz jednadžbe.
Još jedna prednost procjenjivanja softvera je ta što omogućuje graditelju da pogleda konačne troškove posla i usporedi ih s početnom ponudom. Ponude se zatim mogu pregledati kako bi se vidjelo kako se mogu učiniti točnijim. Procjenitelj može odlučiti promijeniti definiciju određenog posla unutar softverske baze podataka, zahtijevajući manje materijala ili manje radnih sati.
Softver za procjenu često uključuje druge značajke specifične za posao procjenitelja. Može ispisati slovo citata na temelju unosa. Osim toga, neki softver može poslužiti kao financijski softver za praćenje financija tvrtke. Ovi programski paketi za procjenu često su dizajnirani za izvođača radova koji vodi malu tvrtku.