Sustav školske ploče vrsta je softverske aplikacije koja omogućuje unos i suradnju iz više izvora. Sustav je izvorno razvijen za potrebe rješavanja problema, posebno u slučajevima kada je teško pitanje potrebno ulagati stručnjaka u nekoliko različitih disciplina kako bi se riješilo. Sustav radi kao vrsta mreže, dopuštajući svakom suradniku da objavi informacije kako bi ih drugi mogli vidjeti. Sustav ploče naširoko su prihvatile obrazovne institucije kao što su fakulteti i jedinstveno je prikladan za tu svrhu. Sustavi učenja na ploči omogućuju učinkovitu interakciju između instruktora i učenika omogućujući objavljivanje i razmjenu obrazovnih sadržaja i zadataka, olakšavajući protok informacija.
Neki problemi su posebno teški za rješavanje i zahtijevaju da mnogo ljudi rade zajedno kako bi se došlo do izvodljivog rješenja. U mnogim slučajevima to može značiti da stručnjaci locirani u različitim dijelovima svijeta trebaju učinkovit način za suradnju. Sustav školske ploče razvijen je da odgovori na ovu potrebu i omogućuje svakoj osobi da vidi doprinos drugih suradnika praktički trenutno. Metafora za sustav je da je to kao da se skupina stručnjaka okupila u jednoj prostoriji s jednom velikom pločom na kojoj svaki može pisati ideje kako bi ih svi mogli vidjeti.
Sustav ploče je softverska platforma koja funkcionira kao mreža, povezujući računala svakog sudionika zajedno. Svaki suradnik ima instaliran odgovarajući softver na svom računalu i može ga koristiti za prijavu na sustav i pregled informacija koje su već tamo, kao i za objavljivanje vlastitog unosa. Podaci se mogu pridonijeti u različitim formatima, kao što su pisani materijal, grafikoni, grafikoni ili čak audio ili video sadržaj. Na taj se način, uz doprinos svakog stručnjaka, može oblikovati i fino prilagoditi rješenje, koristeći bazu znanja i unose svakog pojedinca kako bi se došlo do najboljeg mogućeg odgovora.
Mnoge obrazovne institucije usvojile su korištenje sustava table kao aplikacije za učenje za instruktore i studente, jer njegova fleksibilnost omogućuje jednostavno prilagođavanje za korištenje u obrazovanju. Instruktori mogu objavljivati sadržaje kao što su bilješke s predavanja, povezani videozapisi, pa čak i interaktivne značajke kao što su kviz za pregled predmeta kojima studenti mogu pristupiti gdje god se nalazili. Učenici mogu postavljati pitanja i komentare jedni drugima ili instruktoru, kao i objavljivati završene zadatke koje instruktor može ocijeniti. Sustav školske ploče može olakšati razmjenu informacija i omogućiti i instruktorima i studentima da svoje uloge ostvare na učinkovitiji način zbog dostupnosti i lakoće komunikacije između njih. Sustav je osobito koristan za olakšavanje online tečajeva, iako može poboljšati i administraciju tečajeva na kampusu.