Pohrana podataka je zbirka podataka koja je pohranjena na računalu. Ova jedinica za pohranu omogućuje pristup informacijama. Trgovina je obično podijeljena i kategorizirana prema određenim poslovnim područjima ili poslovima. Ova vrsta segregacije olakšava pokretanje izvješća o prodaji, troškovima i tržišnim trendovima za tvrtku.
U svom najosnovnijem obliku, pohrana podataka je datotečni sustav koji sadrži podatke. Ovaj se uređaj za pohranu obično nalazi na zasebnom računalu koje je sigurnosno kopirano na vrpce ili vanjski medij. Podaci se održavaju u lako čitljivom formatu koji odvaja elemente podataka u posebne datoteke za poslovanje. Ovo je slično elektroničkom ormariću za datoteke s više mapa datoteka.
Postoje dvije primarne vrste podataka koje se održavaju u spremištima podataka. Oni su poznati kao transakcijski podaci i podaci iz izvješća. Svaka vrsta podataka zahtijeva odvojene pohrane podataka. To će pomoći osigurati da sustav radi na optimalnoj razini.
Transakciona baza podataka dizajnirana je za brzi unos i snagu obrade. Ova vrsta pohrane podataka koristi se za naplatne registre i sustave za rezervacije, koji se jako koriste. Transakciona baza podataka dizajnirana je za brzinu unosa i nije namijenjena za izvješćivanje.
Izvještajna baza podataka dizajnirana je za složeno izvješćivanje i poslovnu analizu. Skladište podataka često je izraz koji se koristi za opisivanje ove vrste baze podataka. Izvještajne baze podataka zahtijevaju dodatnu memoriju i računalni hardver za učinkovito izvršavanje složenih upita.
Podaci u spremištu podataka za izvješćivanje obično su manje pravovremeni od transakcijske baze podataka. To je zato što se podaci prenose iz transakcijske baze podataka u određenim intervalima tijekom dana. Ova vrsta baze podataka može se ažurirati rjeđe jer analitička izvješća obično ne zahtijevaju informacije u stvarnom vremenu.
Većina tvrtki ima spremišta podataka za svako područje poslovanja. To rukovoditeljima pruža ključne informacije o analizi tržišta. Važno je stvoriti odvojena spremišta podataka za određena poslovna područja tvrtke kako bi se osiguralo da sustav radi dobro.
Baza podataka se također može koristiti za integraciju više baza podataka iz mnogih dijelova poslovanja. Ovaj koncept je poznat kao skladište podataka. Skladište podataka je posebna pohrana podataka koja pruža povijesne informacije o svim aspektima poslovanja. Ovo područje za pohranu sadrži podatke koji mogu pomoći tvrtki da odredi trendove, prodaju i ukupnu izvedbu poslovanja.