Projekt rudarenja podataka obično pokreću poslovni menadžeri ili analitičari. Svrha rudarenja podataka je identificirati obrasce ili trendove u velikim skupovima podataka. Na primjer, projekt rudarenja podataka u trendovima kupnje kupaca može pomoći u informiranju procesa donošenja odluka oko lansiranja novog proizvoda, preferencija kupaca i prioriteta.
Svaki projekt rudarenja podataka zahtijeva kombinaciju osoblja iz niza različitih područja unutar organizacije. Voditelj projekta je obično netko sa stručnošću u alatima poslovne inteligencije, rudarenju podataka i podršci za skladište podataka. Stručnjaci za predmet se zapošljavaju iz različitih područja prakse unutar organizacije. Na primjer, osoblje iz marketinga, prodaje i potraživanja dodalo bi vrijednost projektu. Osoblje informacijske tehnologije uključeno u projekt uključivalo bi sustavne i poslovne analitičare.
Postoje dva primarna zahtjeva za podršku projektu rudarenja podataka: softver i skup vještina. Postoji širok raspon softvera za poslovnu inteligenciju koji pruža alate potrebne za podršku rudarenju podataka. Općenito, transakcijske podatke treba identificirati i premjestiti u skladište podataka. Nakon što je struktura relacijske baze podataka stvorena, alati za rudarenje podataka koriste se za kreiranje prilagođenih upita, podatkovnih kocki i izvješća.
Osoblje koje radi na projektu rudarenja podataka zahtijeva vještine iz statistike, informacijske tehnologije, upravljanja podacima i pitanja integriteta podataka. Softver koji se koristi u ovoj vrsti projekta vrlo je složen, a za korištenje pružene funkcionalnosti neophodna je obuka korisnika. Za mnoge organizacije, troškovi povezani s projektom rudarenja podataka moraju se pažljivo mjeriti u odnosu na moguće prednosti ove tehnologije.
Postoje četiri faze projekta rudarenja podataka: dokument sa zahtjevima, definiranje korisničkih specifikacija, implementacija baze podataka i pisanje upita i izvješća. Dokument sa zahtjevima izrađuje voditelj projekta, na temelju razgovora sa sponzorom projekta. Svrha ovog dokumenta je jasno navesti opseg projekta, resurse, vremenski okvir i datum isporuke. Vrlo je uobičajeno zahtijevati potpise od strane sponzora projekta i izvršne razine kako bi se osiguralo da je više rukovodstvo odobrilo projekt.
Korisničke specifikacije često kreira tim poslovnih analitičara i krajnjih korisnika. Ovaj proces obično zahtijeva niz sastanaka, pregled dokumentacije i uređivanje. Što je proces više kolaborativni, to će krajnji rezultati biti zadovoljavajući. Zajednički rad rezultira proširenim razumijevanjem perspektive korisnika od strane poslovnih analitičara.
Dokument sa specifikacijama i zahtjevima dostavlja se timu sustava poslovne inteligencije, koji je odgovoran za stvaranje strukture baze podataka, izdvajanje potrebnih podataka i rad s drugim članovima tima na postavljanju infrastrukture potrebne za podršku ovoj inicijativi. Ovaj aspekt projekta zahtijeva vrijeme, softver i hardver. U mnogim organizacijama, analiza troškova i koristi se dostavlja sponzoru projekta u ovoj fazi, kako bi se osiguralo financiranje.
Stvarni upiti i izvješća temelje se na potrebama korisnika i moraju ih testirati poslovni analitičari prije implementacije. Pogledajte osnovne poslovne funkcije i trenutna izvješća da vidite koje su informacije potrebne i utvrdite je li rudarenje podataka prikladan alat za ispunjavanje ove potrebe.