S toliko tvrtki koje se oslanjaju na sigurne računalne mreže i pouzdane poslužitelje za rukovanje priljevom informacija koje svakodnevno pritječu i izlaze, mnoge se oslanjaju na outsourcing podatkovnih centara. Ova usluga omogućuje tvrtkama da kontroliraju mreže u sigurnom okruženju uz smanjenje troškova. Ova je metoda korisna za velike organizacije koje imaju ograničeno osoblje ili mogućnosti pohrane.
Kako bismo definirali outsourcing podatkovnih centara, važno je razumjeti što je podatkovni centar. Podatkovni centar je kontrolirano okruženje u računalnoj sobi ili odjelu gdje su računalni poslužitelji pohranjeni, održavani i umreženi s drugim računalima na organiziran način. Male tvrtke često odlučuju smjestiti poslužitelje na licu mjesta iz sigurnosnih razloga ili radi lakšeg pristupa kada su potrebna ažuriranja ili održavanje.
Kako tvrtka raste, može postati teže i skuplje upravljati internim računalnim centrom; stoga je sljedeći logičan izbor korištenje usluga outsourcinga podatkovnih centara. Ovom vrstom usluge može upravljati renomirana tvrtka za podatkovni centar koja ima mogućnosti pohranjivanja velikih količina sigurnih podataka. Osim toga, tvrtka za podatkovni centar trebala bi biti u mogućnosti da se daljinski umreži i podržava rad računalnih sustava XNUMX sata dnevno.
Uobičajena praksa u outsourcingu podatkovnih centara je kolokacija. To znači da se dio mreže poslužitelja drži na licu mjesta, a drugi dio se održava na zasebnoj fizičkoj lokaciji. Ova vrsta aranžmana može biti korisna kada tvrtka prolazi kroz prijelazno razdoblje. Ovo je također dobra politika kada se nadogradnjom ne može upravljati kontinuirano zbog troškova i nedostatka radne snage.
Outsourcing podatkovnih centara također je opcija koju koriste velike međunarodne tvrtke koje preferiraju imati jednu središnju lokaciju za poslužitelje tvrtke. Udaljeni korisnici povezuju se na poslužitelj putem sigurne mreže i često imaju pristup telefonskoj podršci uživo u svim vremenskim zonama kada iskoriste prednosti ove metode. Ova usluga također omogućuje češća ažuriranja aplikacija i veće radne brzine što može uvelike poboljšati sposobnost tvrtke da posluje u svijetu koji se brzo razvija.
Korištenje outsourcinga podatkovnog centra korisno je iz mnogo razloga. Ti razlozi uključuju održavanje niskih troškova, pružanje više prostora za operacije umjesto računalne pohrane i podršku živih IT stručnjaka kada postoji problem. Posjedovanje računalnog podatkovnog centra izvan mjesta također osigurava mir u slučaju prirodne katastrofe ili pljačke; važne informacije o tvrtki neće biti izgubljene. Za mnoge organizacije, outsourcing podatkovnih centara je jedina opcija koja ima smisla.