PowerPoint® prezentacijski softver je Microsoft® proizvod koji se koristi za izradu dijaprojekcija i prezentacija. Prvu verziju softvera za prezentacije PowerPoint® razvili su krajem 1984. Robert Gaskins i Dennis Austin, a prodali su je preko njihove tvrtke Forethought Inc. Ova prva verzija razvijena je za Macintosh računalo i bila je namijenjena poslovnim korisnicima. Microsoft® je kupio Forethought 1987. i u tom trenutku započeo daljnji razvoj softvera za prezentacije PowerPoint®.
Primarni korisnici ovog softvera su prodajno i poslovno osoblje, nastavnici i treneri. Softver PowerPoint® sada je u paketu s proizvodom Microsoft® Office, kao jedan od alata za poslovnu produktivnost. Ovaj je softver relativno jednostavan za korištenje i osmišljen je kako bi korisniku početniku pružio profesionalni alat za prezentaciju uz minimalnu cijenu.
Postoje tri glavne funkcije unutar PowerPoint® prezentacijskog softvera: stvaranje, uređivanje i prezentacija. Funkcionalnost koju pruža ovaj alat besprijekorno je u interakciji sa svim ostalim aplikacijama Microsoft Office®. To korisniku daje mogućnost kopiranja i lijepljenja teksta i slika iz drugih dokumenata te ih brzo ugraditi u prezentaciju.
Postoje dvije metode za izradu nove prezentacije: korištenje postojećeg predloška ili rad s prazne stranice. Pogledajte predloške da vidite postoji li neki koji je sličan vašim zahtjevima. Pogledajte formatiranje teksta, raspored informacija i pozadinsku sliku. Sam stvarni tekst vrlo je lako promijeniti, ali korištenje predloška velika je ušteda vremena.
Radeći s prazne stranice, korisnik je slobodan dizajnirati izgled svakog dijela prezentacije kako bi zadovoljio svoju viziju. Ovaj pristup je najproduktivniji za ljude koji imaju iskustva u stvaranju prezentacija i točno znaju kako žele da izgledaju. Postoje opcije izgleda i oblikovanja osmišljene da olakšaju ovaj proces.
Uređivanje pomoću softvera za prezentacije PowerPoint® vrlo je jednostavno, jer su dostupne opcije standardne za bilo koji alat u paketu Microsoft Office®. Korisnik može promijeniti format bilo kojeg teksta, stvoriti pozadinske slike, dodati ili ukloniti animacije i stvoriti poveznice na Internet.
Dijaprojekcija ili odjeljak za prezentaciju uključuje opcije za tempiranu prezentaciju, gdje su slajdovi postavljeni da se pomiču u određenim intervalima. To eliminira potrebu za ručnim pomicanjem tobogana. Međutim, voditeljica mora držati svoj govor u sinkronizaciji s dijaprojekcijom na ekranu. Većina voditelja unaprijed vježba vrijeme kako bi razvili ugodan ritam.