Upravitelj sadržaja je pojedinac koji upravlja web-stranicom koja se vjerojatno ažurira sadržajem mnogo puta dnevno. Iako je pozicija slična onoj webmastera i ta se dva ponekad koriste naizmjenično, upravitelj sadržaja se također na neki način obično razlikuje. Dok webmaster možda treba biti dobro vješt u HTML-u i drugim naprednim web aplikacijama, upravitelj sadržaja možda treba znati samo neki osnovni HTML za obavljanje poslova.
Međutim, činjenica da menadžer možda ne mora znati toliko HTML koda kao webmaster ne znači da je pozicija manje vješt. To jednostavno znači da su vještine u drugim područjima. Na primjer, upravitelj sadržaja koji brine o web-mjestu s vijestima možda treba imati istančan osjećaj o tome što će biti glavna vijest, a što ne. Takve vrste presuda često će pomoći u određivanju položaja priče.
Nadalje, upravitelj sadržaja često je odgovoran za to da sav sadržaj na web stranici bude ažuriran. To uključuje povremeni pregled, ako ne i stalni pregled, različitih materijala na web mjestu. Zbog prirode nekih web-mjesta, ovo može biti gotovo stalni pregled materijala. U drugim slučajevima, pregled materijala može biti razmaknut u dužim vremenskim okvirima.
Kako bi se upravitelj usredotočio na gramatiku i druga pitanja u vezi sa sadržajem, često će postojati sustav za upravljanje sadržajem. Ovaj sustav automatski stavlja priče i druge značajke na web stranicu, što znači da se upravitelj mora brinuti samo o samom materijalu. Prepuštanje dizajna sustavu za upravljanje sadržajem, koji će se vjerojatno temeljiti na unaprijed dizajniranom predlošku, može uštedjeti mnogo novca i dati priliku da se stručnost stavi u druga područja. Međutim, ovi sustavi često odustaju od mogućnosti velikih promjena ili pružaju veliku jedinstvenost web mjestu.
Ovisno o vrsti web-mjesta, možda će biti potrebno više od jednog upravitelja sadržaja kako bi se stranica ispravno održavala. To će vjerojatno ovisiti o radnom opterećenju koje zahtijeva svako pojedinačno mjesto i razini stručnosti različitih odjeljaka. Na primjer, medicinska web stranica može imati upravitelja sadržaja za svaki odjeljak za onkologiju i odjeljak za kardiologiju, samo da spomenemo nekoliko. Ovaj web sadržaj pruža vrijednost za oglašivače i druge korisnike koje privlači web-mjesto, što pomaže podržati menadžersku plaću.