Za snimanje webcasta najprije morate imati hardver i softver neophodan za snimanje i prijenos ove vrste produkcije. Hardver u osnovi uključuje neku vrstu kamere, kao što je web kamera ili digitalna video kamera, računalo dovoljno moćno za obradu videa, solidnu internetsku vezu i okruženje u kojem želite snimati. Softver koji vam je potreban obično uključuje program za uređivanje videa i odgovarajući softver za kodiranje za streaming web prijenosa. Osim vlastitog hardvera i softvera, trebali biste razmisliti o usluzi webhostinga koja će upravljati signalom strujanja i pripremiti skriptu ili nacrt za sebe prije nego što snimite webcast.
Većina onoga što trebate snimiti svodi se na računalni hardver i softver. Potreban hardver uključuje računalo dovoljno moćno za obradu videa i neku vrstu kamere, obično ili web kameru ili digitalnu video kameru. Također morate imati pristojnu internetsku vezu kako biste se nosili sa brzinama prijenosa i prometom koji ćete vjerojatno proizvoditi putem webcasta. Iako prostor oko vas možda nije nužno hardverski, trebali biste razmisliti gdje želite snimiti webcast i pobrinite se da okruženje u kojem se nalazite pogoduje snimanju videa.
Softver potreban za snimanje webcasta može se donekle razlikovati, ovisno o tome koju vrstu webcasta želite stvoriti. Općenito, trebali biste imati program za stvaranje i uređivanje videozapisa na svom računalu, obično u vezi s kamerom koju imate. Možda ćete također morati preuzeti softver za kodiranje ili kodeke za vrstu video datoteka i webcasta koje želite izraditi.
Također biste trebali razmotriti i usporediti različite web stranice koje se mogu koristiti za hosting ili streaming video sadržaja na Internetu. Ako želite snimiti webcast i zatim ga prenijeti, trebali biste razmotriti uslugu hostinga datoteka ili video emitiranja. S druge strane, možete pogledati web-mjesta i usluge koje vam mogu pomoći s streamingom videa u stvarnom vremenu ako je to vrsta webcasta koju želite proizvesti. Neki davatelji internetskih usluga (ISP) bolji su od drugih za rješavanje zahtjeva za prijenosom streaming videa, stoga biste trebali razmisliti koji bi ISP mogao biti najbolji za vas.
Nakon što imate hardver i softver koji su vam potrebni za snimanje webcasta, trebali biste razmotriti stvarnu produkciju webcasta. Trebali biste sami napisati scenarij ili nacrt, pokrivajući materijal o kojem želite razgovarati tijekom webcasta. Također je obično dobro proći kroz ovu skriptu nekoliko puta radi vježbe, jer vam to može pomoći da pronađete probleme prije snimanja. Ovo je posebno korisno ako želite snimati za live streaming, jer nemate mogućnost ispravljanja pogrešaka u montaži.