Obavijest e-poštom upozorava vas kada stigne nova pošta i može se odvijati na više načina, ovisno o aplikaciji koja se koristi. Većina klijenata e-pošte (softver koji upravlja e-poštom) koristi zvučne datoteke, animiranu ikonu u sistemskoj traci (systray), skočni prozor ili neku kombinaciju ovoga. Iako su dobri dok radite za samim računalom, nisu od velike pomoći ako ste u pokretu. U ovom slučaju, poseban softver za praćenje može ponuditi napredne opcije za mobilnu obavijest e-poštom, uključujući slanje tekstualne poruke na vaš mobitel, oglašavanje alarma na telefonu ili slanje poruke na dojavljivač.
Način na koji radi je jednostavan. Aplikacija za praćenje ostaje pokrenuta u pozadini zajedno s vašim klijentom e-pošte koji je postavljen da provjerava novu poštu u redovitim intervalima koje ste unaprijed konfigurirali. Kada stigne nova pošta, program za praćenje automatski koristi pristupnik SMS (Short Message Service) za slanje obavijesti e-poštom na vaš mobilni telefon. SMS koriste gotovo sve usluge mobitela i dojavljivačke tvrtke za prenošenje tekstualnih poruka od 160 znakova ili manje. Tekstualna poruka vas obavještava da imate novu poštu i uključuje adresu pošiljatelja i možda prvih nekoliko riječi tijela poruke. Umjesto tekstualne poruke možete odabrati da se program oglasi alarmom na vašem mobitelu ili da pošalje poruku na vaš dojavljivač.
Softver za obavijesti putem e-pošte jeftin je i lako ga je pronaći putem tražilice. Izvrsno je za posao jer vam omogućuje da budete u tijeku s e-porukama koje zahtijevaju pravovremene odgovore. Zapravo je toliko zgodan da je gotovo nezamislivo da se opcije kontaktiranja mobitela ili dojavljivača neće uskoro naći u standardnim klijentima e-pošte, negirajući potrebu za dodatnim softverom za praćenje.
Ako ste netko u pokretu koji zahtijeva brzu obradu vaše korespondencije putem e-pošte, mobilni softver za obavijesti putem e-pošte mogao bi biti upravo ono što tražite za umrežavanje vašeg svijeta.