Kada većina ljudi pomisli kako poslati faks, zamišljaju namjenski faks uređaj koji im stoji na stolu. Međutim, s modernim računalima možete ga poslati izravno sa svog kućnog računala. To se može postići na više načina, sa ili bez zasebnog modema i telefonske linije. Bez obzira na to kako se faks šalje, bilo koji dokument koji želite poslati ipak mora nekako doći na vaše računalo. Za dokumente koje stvarate na računalu, to očito nije problem, ali za dokumente u tiskanom obliku i dalje će vam trebati neka vrsta skenera da biste dokument unijeli u svoj softverski paket za faks.
Ako koristite Windows® ili Mac operativni sustav i imate modem koji je spojen na neku vrstu telefonske linije, možete poslati faks kao izvornu mogućnost računala. Mnogi programi na tim računalima, kao što je Microsoft Word®, mogu slati dokumente stvorene unutar njih kao faksove. To ne zahtijeva nikakav poseban softver, pa čak ni dodatne korake. Sve što trebate učiniti za slanje dokumenta iz programa je otvoriti dokument koji želite faksirati i odabrati opciju Ispis, kao da ga šaljete na pisač. Zatim možete promijeniti odabir pisača sa svog normalnog pisača na opciju Fax.
Kada kliknete Ispis, umjesto dokumenta koji se ispisuje na vaš pisač, pojavit će se poseban dijaloški okvir za faks. Ovaj dijaloški okvir traži informacije kao što su broj faksa, neobavezna naslovna stranica koju treba dodati faksu i kada se faks treba poslati, ako želite odgoditi vrijeme polaska. Nakon što pošaljete faks, pokrenut će se monitor faksa koji vas obavještava o tome kako ide slanje faksa. Broj će se birati putem vašeg modema, a ako broj nije zauzet, bit će poslan i primljen na drugom kraju kao da je bilo koji drugi faks poslan s normalnog faks uređaja.
Ako nemate modem ili telefonsku liniju za slanje faksa, također možete iskoristiti brojne online usluge koje vam omogućuju slanje faksova putem njihovih sustava. Ovi programi obično naplaćuju mjesečnu naknadu za normalnu namjensku liniju. Da biste poslali faks, jednostavno se prijavite u njihov sustav i kao privitak dodate bilo koju datoteku koju želite faksirati, bilo dokument izravno s računala ili nešto što ste skenirali s tiskane kopije. Ovaj dokument se zatim faksira na broj koji ste unijeli, zajedno s dodatnom naslovnom stranom, koristeći vlastitu opremu u njihovim objektima.
Osim toga, kada koristite online sustav, dobivate i namjenski broj faksa za vlastitu upotrebu. To znači da možete primati faksove 24 sata na dan, sedam dana u tjednu, bez neugodnosti da morate imati vlastiti faks i namjensku telefonsku liniju. Faksovi se primaju na vaš broj u objektu davatelja usluga, a zatim vam se šalju e-poštom kao slike.