Skladištenje podataka kombinira podatke iz više, obično različitih izvora u jednu opsežnu bazu podataka kojom se lako manipulira. Poduzeće ili organizacija tada mogu koristiti različite metode za pristup tim podacima za širok raspon svrha. Analiza se može provesti kako bi se odredili trendovi tijekom vremena i izradili planovi na temelju tih informacija. Manje tvrtke često koriste ograničenije formate za analizu preciznijih ili manjih skupova podataka, iako skladištenje također može koristiti ove metode.
Pristup podacima putem skladišta
Uobičajene metode za pristup sustavima skladištenja podataka uključuju upite, izvješćivanje i analizu. Budući da skladištenje stvara jednu bazu podataka, broj izvora može biti gotovo neograničen, pod uvjetom da sustav može podnijeti volumen. Konačni rezultat su, međutim, homogeni podaci, kojima je lakše manipulirati. Upiti sustava koriste se za dobivanje informacija iz skladišta i to stvara izvješće za analizu.
Koristi se za skladišta podataka
Tvrtke obično koriste skladištenje podataka za analizu trendova tijekom vremena. Mogu ga koristiti za pregled svakodnevnih operacija, ali njegova je primarna funkcija često strateško planiranje temeljeno na dugoročnim pregledima podataka. Iz takvih izvješća tvrtke prave poslovne modele, prognoze i druge projekcije. Rutinski, budući da su podaci pohranjeni u skladištima podataka namijenjeni pružanju izvješća nalik pregledu, podaci su samo za čitanje.
To ne znači da skladištenje podataka uključuje informacije koje se nikada ne ažuriraju. Naprotiv, podaci pohranjeni u skladištima stalno se ažuriraju. Izvještavanje i analiza imaju više dugoročni pogled.
Ograničenja skladištenja
Skladištenje podataka nije uvijek najbolja metoda za pohranu svih podataka tvrtke. Tvrtke ga često koriste za smještaj potrebnih informacija za specifične analize. Opsežnija pohrana podataka zahtijeva različite kapacitete koji su statičniji i kojima je lakše manipulirati od onih koji se koriste za skladištenje. To može uključivati interne poslužitelje ili terminale za pohranu podataka namijenjene za pristup i korištenje od strane različitih pojedinaca unutar tvrtke.
Manja rješenja za pohranu podataka
Dok veće tvrtke obično koriste skladište podataka za analizu velikih skupova informacija u poslovne svrhe, manje tvrtke koje žele pregledati samo jedan predmet često koriste “podatke”. Oni su mnogo konkretniji i ciljani u pohranjivanju i izvješćivanju. Skladištenje podataka može uključivati manje količine podataka grupiranih u “marts”, koji se zatim povezuju zajedno kao dio većeg sustava. Na taj način velika tvrtka može koristiti i skladište i prodajna mjesta, dopuštajući korisnicima da odaberu najbolji izvor i funkcionalnost ovisno o njihovim trenutnim potrebama.