SaaS računovodstvo je specifična vrsta softvera koji se prodaje putem weba. Pojam SaaS označava softver kao uslugu i zamjenjuje tradicionalne metode prodaje softvera na formatima podataka kao što su kompaktni diskovi, unutar kartonske kutije s police trgovine. SaaS računovodstveni softver nudi specifične računovodstvene usluge, kao što su obračun plaća, porezno računovodstvo, proračunske tablice dnevne bilance i još mnogo toga. Uz SaaS računovodstveni softver, korisnici se jednostavno uključuju u svoje knjigovodstvo putem interneta bez potrebe za ručnom instalacijom ili ažuriranjem programa.
Oni unutar industrije klasično su ukazali na niz primarnih prednosti za one koji kupuju SaaS računovodstvene programe i slične SaaS opcije. Jedna je da korisnik može preskočiti cijeli proces učitavanja softvera s diskova ili drugih formata, te ga instalirati na lokalne radne stanice. Instalacija je prije bila jedan od izazova kupnje i korištenja softvera od dobavljača. Mnogi SaaS programi prodaju se putem online licenciranja, gdje korisnici mogu kupiti pristup mrežnim softverskim aplikacijama putem privremenih licenci ili “članstava”. Uz SaaS računovodstvene alate, to znači da CPA ili drugi pojedinac koji možda nema puno računalnih vještina, neće morati imati muke s IT elementima, ali se može odmah spustiti na “krckanje brojeva”.
Još jedna prednost SaaS specifičnih računovodstvenih programa je da se informacije mogu sigurno pohraniti na udaljene poslužitelje dobavljača, umjesto da se čuvaju u lokalnom uredu klijenta. Dok neki kupci možda žele lokalnu kontrolu nad svojim podacima, drugi će vidjeti SaaS praćenje i računovodstvo kao vrlo prikladan način za ograničavanje odgovornosti. U nekim slučajevima može čak i smanjiti premije poslovnog osiguranja.
Mnoge tvrtke koje gledaju na SaaS opcije obračuna plaća i računovodstva su iznenađene svime što ti programi dobavljača mogu učiniti. Stručnjaci ističu mnoge napredne značajke SaaS računovodstvenih proizvoda dostupnih na današnjem tržištu, od sposobnosti izvješćivanja po GAAP-u do rukovanja više valuta i utvrđivanja brojeva na A/P i A/R uz vlasničku automatizaciju. Neki također kažu da određeni SaaS računovodstveni programi mogu značajno smanjiti cikluse naplate i uštedjeti poduzeću i vrijeme ili računovodstvenu radnu snagu.
Tvrtke koje bi mogle biti zainteresirane za SaaS programe za računovodstvo često će pogledati kako bi ti programi mogli pomoći u određenim funkcijama. Neki unaprijed dogovoreni računovodstveni programi za SaaS mogu biti od velike pomoći pri rukovanju plaćama. Drugi mogu biti prvenstveno korisni u pohranjivanju financijskih podataka klijenata, logističkih informacija ili drugih kritičnih aspekata poslovanja.
SaaS je popularna i održiva opcija za velike i male tvrtke. U nedavnim industrijskim istraživanjima, stručnjaci su identificirali SaaS računovodstvo kao jednu od najprodavanijih kategorija SaaS softvera koji koriste korporacije. Očekuje se da će ova kategorija SaaS ponuda rasti, budući da se mnogo više tvrtki pridružuje borbi koje će ponuditi ova rješenja poslovanju.