Izvanmrežne mape značajka su Microsoft® Windows® i Microsoft® Outlook®, ali programi i operativni sustavi koji nisu Microsoft® mogu imati slične mogućnosti. Izvanmrežna mapa mjesto je za pohranu datoteka tako da su dostupne čak i kada korisnik nije spojen na mrežu ili internet. Ove mape su predstavljene 2000. One su vrijedan resurs za korisnike Windows®-a, posebno one koji rade puno na daljinu, obično koriste mobilne uređaje ili dugo putuju do i iz ureda.
Te se mape mogu koristiti na prijenosnim računalima (tj. prijenosnim ili prijenosnim računalima) ili stolnim računalima koja su ponekad povezana na mrežu. Sve verzije sustava Microsoft® Windows® od 2000. godine nude ovu značajku svojim korisnicima.
Izvanmrežne mape su korisne za korisnike jer nude rješenje za probleme povezane sa sigurnim pohranjivanjem vaših datoteka, dok im i dalje dopuštaju da budu dostupni s različitih lokacija. Spremanjem datoteka na mrežu, a ne na tvrdi disk, vaše se datoteke pohranjuju na više od jednog mjesta i stoga smanjuju rizik od zauvijek gubljenja datoteka ako nešto pođe po zlu.
Kako bi vaše računalo bilo dostupno za pohranjivanje tih izvanmrežnih mapa, nekim bi korisnicima Windows® sljedeća uputstva bila od pomoći. Različite upute mogu se odnositi na različite verzije sustava Windows®. Kliknite “start” na radnoj površini, a zatim kliknite “moje računalo”. U gornjem izborniku odaberite “Alati”. Na izborniku “Alati” odaberite “Opcije mape”. Otvorite karticu koja glasi “izvanmrežne datoteke” i provjerite je li odabran potvrdni okvir “omogući izvanmrežne datoteke”. Odaberite potvrdni okvir za “sinkroniziraj sve izvanmrežne datoteke prije odjave”. Odabirom ove opcije sinkronizirat će se sve vaše datoteke tako da budu dostupne izvan mreže. Ako želite ručno kontrolirati koje su datoteke pohranjene u vašim izvanmrežnim mapama, morate koristiti upravitelja sinkronizacije.
Za pohranu datoteke u izvanmrežne mape, otvorite “moje računalo” i odaberite mrežu s kojom želite raditi. Zatim odaberite datoteku ili čak cijelu mapu koju želite učiniti dostupnom izvan mreže. Odaberite “datoteka” na gornjem izborniku i odaberite “učini dostupnim izvanmrežno”.
Slično tome, da biste uklonili datoteku iz izvanmrežne mape, odaberite “datoteka” na gornjem izborniku i poništite odabir potvrdnog okvira koji kaže “učini dostupnom izvanmrežno”.
Da biste koristili datoteke iz izvanmrežnih mapa, jednostavno odaberite datoteku kao i obično. Ako ste je ispravno učinili dostupnom izvan mreže, trebali biste moći pristupiti svojoj datoteci bez obzira na to jeste li trenutno povezani na mrežu s koje je datoteka.