Sastanci u toplesu relativno su novi trend u vođenju sastanaka. U nastojanju da povećaju produktivnost tijekom sastanaka odjela ili menadžera, mnoge tvrtke odlučuju zabraniti korištenje svih elektroničkih komunikacijskih uređaja za vrijeme trajanja sastanka. To znači da nema prijenosnih računala, mobitela i Blackberry ručnih uređaja. Neke tvrtke također odlučuju zabraniti korištenje dojavljivača tijekom sastanaka.
Jedan od glavnih razloga za razvoj formata sastanka u toplesu odnosi se na nedostatak izravne komunikacije među onima koji prisustvuju sastanku. Umjesto da aktivno sudjeluju u raspravama na sastancima, mnogi sudionici svoje vrijeme dijele između slušanja onoga tko govori, dok također šalju tekstualne poruke, provjeravaju e-poštu, planiraju nadolazeće sastanke ili čak sastavljaju tekst za pisma. To je stvorilo situaciju u kojoj ljudi više komuniciraju putem neke vrste elektroničkih uređaja nego razgovora licem u lice u odboru ili konferencijskoj sobi.
Nažalost, neki od zadataka koji se obavljaju ovim osobnim uređajima nisu niti povezani s poslom. Sudionici mogu slati poruke obitelji ili prijateljima ili čak igrati igrice koje su učitane na uređaj. Kako je tehnologija olakšala uspostavljanje kontakta s gotovo bilo kim na bilo kojem mjestu na svijetu, ljudi se često osjećaju slobodnim uspostaviti te veze u bilo kojem okruženju, uključujući sastanak koji se održava tijekom radnog vremena.
Ideja sastanka u toplesu je preokrenuti ovaj trend. Zabranom korištenja svih osobnih komunikacijskih uređaja iz prostora sastanka, puno je manje mogućnosti da sudionici usredotoče pozornost na akcije ili zabave koje nisu povezane s temom sastanka. Bez vanjskih ometanja koje bi odvlačile pozornost, veća je šansa da se nešto zaista postigne tijekom sastanka.
Ideja sastanka u toplesu nije ograničena na korištenje u korporativnom svijetu. Uz uredske postavke, brojna sveučilišta također zabranjuju korištenje istih tih uređaja u učionici. Ne dopuštajući studentima da neprestano šalju poruke, pretražuju internet i igraju igrice tijekom predavanja, manja je šansa za ometanje nastave, a veća je prilika da student stvarno bilježi i nešto nauči iz prezentacije instruktora.
Čak su i neke bogomolje koristile format sastanka u toplesu kako bi se ubrzale sjednice planiranja i sastanci odbora. U nekim vjerama u kojima je zvuk zvonjave mobitela ili softverskog programa za razmjenu trenutnih poruka postao uobičajen tijekom razdoblja bogoslužja, vođe pozivaju sve sudionike da isključe mobitele i ostave ostale uređaje kod kuće. Kao i kod uredskog okruženja, ideja je vratiti fokus na ono što se događa na okupljanju uživo i potaknuti ljude na aktivno sudjelovanje u postupku.
U svijetu u kojem se čini da svi na korištenje elektroničkih komunikacija u bilo kojem okruženju gledaju kao na inherentno pravo, sastanak u toplesu može se činiti ekstremnom mjerom. No, treba shvatiti da susret u toplesu nije ograničavajuća situacija, već ona koja zapravo oslobađa. Budući da možete ostaviti sve elektroničke uređaje na kratko vrijeme, postaje moguće učiniti nešto što je previše ljudi zaboravilo učiniti: razgovarati jedni s drugima licem u lice.