Arhitekt podataka osoba je određena da bude odgovorna za dizajn, strukturu, organizaciju i održavanje podataka za određenu tvrtku ili projekt. Baš kao što arhitekt pažljivo dizajnira nacrte za zgradu, arhitekt podataka pažljivo iscrtava strukturu i organizaciju relevantnih podataka za tvrtku ili projekt. On ili ona može raditi za jednu tvrtku i u potpunosti se usredotočiti na interne podatke ili raditi za grupu baze podataka i pomoći više tvrtki s njihovim podacima.
Arhitekt podataka ispunjava brojne uloge i ima niz odgovornosti. On ili ona je odgovorna za procjenu upotrebe podataka i izravno povezivanje podataka s ciljevima i praksama tvrtke na način koji daje jasne rezultate. Netko na ovoj poziciji mora osigurati točnost i dostupnost svih važnih podataka, a on ili ona je odgovoran da zna koji su podaci važni i zašto. On ili ona često djeluju kao posrednik, izvodeći podatke o potrebama određene skupine i objašnjavajući važnost i korištenje podataka koji su im najrelevantniji.
Postoji niz alata koje netko u arhitekturi podataka koristi tijekom svoje karijere. Osim osnovnih baza podataka, arhitekt podataka često stvara nešto što se zove registar metapodataka. Ovo je na neki način baza podataka koja katalogizira dostupne podatke za razliku od katalogiziranja stvarnih podataka. Registar metapodataka može organizirati podatke u mnogo većoj skali od osnovne baze podataka, jer nije potrebno sadržavati samu informaciju, već samo referencirati na njih.
Gotovo svi arhitekti podataka upoznati su s računalnim jezicima orijentiranim na podatke kao što je SQL. U pokušaju pojednostavljenja prilično kompliciranog sustava, SQL je jezik za upite podataka koji se temelji na dohvaćanju podataka pohranjenih u skladu s matematičkim odnosima. Umjesto pohranjivanja brojeva, SQL baze podataka predstavljaju sve vrste informacija u matematičkom smislu i koriste matematičke alate za sortiranje informacija. Drugi jezici orijentirani na podatke, kao što je XML, vjerojatno će biti redoviti alati ljudi na ovoj poziciji.