Web kalendar je online alat za držanje sebe ili drugih u tijeku s nadolazećim događajima, datumima, sastancima, rokovima ili posebnim prilikama. Sve što ovisi o vremenu može se unijeti u web kalendar. Može se koristiti u osobne svrhe ili za organizacije, tvrtke, intranete ili webmastere.
Osnovni web kalendar besplatno se nalazi na mnogim stranicama. To je izvrstan način da grupa ljudi pristupi središnjem “središtu” za nadolazeće informacije koje bi inače morali dostaviti putem telefona, letaka, biltena ili putem web-stranice s hostom. Web kalendar se može ažurirati iz ureda ili iz udobnosti doma 24/7, što ga čini praktičnim resursom. I naravno dostupan je za pregled 24/7.
Web kalendari s naprednim značajkama dostupni su uz godišnju naknadu u većini slučajeva. Primjer napredne značajke mogu biti ugniježđeni kalendari. U ovom slučaju, tvrtka može imati desetak globalnih ureda od kojih svaki ima svoj web kalendar vezan za glavni kalendar. Glavni kalendar bi imao pristup svih 12 podkalendara kako bi uključio događaje za krovni kalendar.
Za uređivanje web kalendara može se koristiti poseban alat kao što je iCal, besplatan i koji se može preuzeti, ili jednostavan uređivač teksta. U oba slučaja, uređivanje je dovršeno, a zatim se učitava natrag na web-mjesto na kojem se nalazi kalendar. Pristup web kalendaru može biti privatan ili javan. Javni kalendar dostupan je svima za pregled, ali privatni web kalendar može imati prava pristupa i druga dopuštenja. Na primjer, zaposlenicima tvrtke mogu se dodijeliti prava pristupa za pregled kalendara, dok pravo na njegovo uređivanje može biti ograničeno na jednu ili dvije osobe.
Postoji bezbroj aplikacija za web kalendar. Mjesna crkva može koristiti web kalendar kako bi župljane obavještavala o misama i prikupljanju sredstava. Neprofitne organizacije mogu imati koristi od korištenja javnog web kalendara kao brzog i jednostavnog načina da ljudi prouče što se događa unutar organizacije. Klikom na događaj surfer bi mogao odvesti na glavnu web stranicu za više pojedinosti.
Poduzeća svih vrsta i intraneti također mogu dobro iskoristiti web kalendar. Faze projekta, rokovi, prodajne kvote te kratkoročni i dugoročni ciljevi mogu biti lako dostupni i stalno osvježavani. Uz malo kreativnog razmišljanja, web kalendar se može koristiti čak i kao motivacijski alat. Klubovi mogu koristiti web kalendare kako bi ostali u kontaktu. Od rasporeda malih liga do izleta za pješačke klubove, automobilske, jedriličarske ili zanatske klubove, web kalendar će zadržati sve zainteresirane za petlju.
Web kalendari mogu dobro doći i pojedincu. Planirate vjenčanje? Iskoristite web kalendar kako biste bili sigurni da ćete sve obaviti na vrijeme. Od pozivnica do torte, ukrasa, opreme za haljine, iznajmljivanja crkve i domjenka, web-kalendar može biti koristan da uskladite svoj raspored s bezbroj ljudi na koje ćete računati.
Kada kupujete web kalendar, provjerite nudi li web-mjesto značajke koje su vam potrebne. Jednostavna upotreba je važna točka. Mnoga web-mjesta domaćina web-kalendara nude demonstracije i probne stranice koje potencijalnim kupcima omogućuju vježbanje unosa događaja pomoću alata stranice. Ovo je dobar način da pronađete domaćina koji vam najviše odgovara.