Primarna svrha tehnološke revizije je stvoriti točan popis sve opreme i programa u vezi s tehnologijom u vlasništvu ili kojima upravlja organizacija. Tri su područja fokusa tehnološke revizije: hardver, softver i infrastruktura. Tehnološka revizija obično se završava jednom godišnje kao dio organizacijskih procedura na kraju godine.
Podaci prikupljeni tijekom tehnološke revizije koriste se za izradu snimka trenutne razine ulaganja u informacijsku tehnologiju. Za financijske izvještaje, procjene opreme mogu se ažurirati na temelju revizije. Druga upotreba ovih podataka je stvaranje referentnih vrijednosti za dugoročne i kratkoročne tehnološke planove.
Prvi korak potreban za dovršetak tehnološke revizije je izrada radnog lista inventara za hardver, softver i infrastrukturu. Kao polazište koriste se podaci iz prethodne godine, zatim se provodi inventarizacija. Većina popisa inventara uključuje lokaciju svakog dijela opreme, što je najbolje mjesto za početak. Svaki dio opreme pregledava se kako bi se potvrdilo njegovo mjesto i odredila odgovarajuća vrijednost. Ugovori o licenciranju softvera pregledavaju se kako bi se utvrdila dospjela plaćanja i broj dostupnih licenci.
Sljedeća faza tehnološke revizije je prilagođavanje vrijednosti navedene u financijskim izvještajima za tehnološku opremu kako bi odražavala trenutnu tržišnu vrijednost. Rezultati tehnološke revizije koriste se za odlučivanje koja je oprema zastarjela, smanjujući vrijednost na nulu. To se može temeljiti na starosti opreme ili hardverskim problemima povezanim s opremom.
Tehnološke revizije obično obavljaju članovi operativnog osoblja. Za ispravnu identifikaciju svakog dijela opreme i lokacije poslužiteljskih soba i mrežnih kabela potrebna je određena razina računalnog znanja. U velikim organizacijama, crtični kodovi i skeneri se koriste za praćenje opreme koja se premješta tijekom cijele godine.
Revizija softverske tehnologije je manje dugotrajna za dovršetak, jer se jednostavno radi o pregledu licencnih ugovora za sav kupljeni softver. Najvažniji dio ove vrste revizije je potvrda stvarnog broja licenci u uporabi i ukupnih troškova ugovora. Mnogi softverski ugovori uključuju ugovor o razini usluge s detaljima o nadogradnji, duljini podrške za trenutnu verziju i povezanim troškovima. Ugovorni troškovi moraju se usporediti sa stvarnim troškovima kako bi se ovim odnosom pravilno upravljalo. Ulaganje u tehnološku reviziju sastavni je dio strateškog planiranja informacijske tehnologije.