Repozitorij informacija je zbirka međusobno povezanih informacija koje se održavaju u mreži na više poslužitelja. Stvara jedinstveni resurs za svakoga tko je povezan sa sustavom kojem može pristupiti kada zatreba informacije. Brojne organizacije koriste repozitorije informacija za rukovanje svojim podacima i mogu se umrežiti s drugima kako bi podijelili materijal prema potrebi. Temeljna informacijska tehnologija možda će trebati biti vrlo robusna kako bi obradila količinu informacija i zahtjeva. Ovaj se izraz također može koristiti za označavanje određene vrste upravljanja podacima.
Repozitorij informacija redovito pohranjuje relevantne podatke zajedno s meta informacijama. Korisnici koji žele pristupiti informacijama mogu pokrenuti pretragu kako bi pronašli materijal relevantan za njihove interese. Repozitoriji mogu uključivati različite vrste informacija, uključujući slike, video i tekst. Korisnici će možda moći suziti pretraživanja prema vrsti kako bi pronašli određene materijale. Pristup je često ograničen lozinkama i drugim sigurnosnim mjerama kako bi se zaštitio integritet informacija i ograničile zlouporabe sustava.
U smislu pristupa upravljanju podacima, informacijsko spremište je sekundarni prostor za pohranu podataka. Kada podaci više nisu potrebni na primarnom poslužitelju ili objektu, mogu se premjestiti u informacijsko spremište u arhivske svrhe. To oslobađa prostor na sustavima koji se trenutno koriste bez uništavanja podataka koji bi kasnije mogli biti potrebni. Proces se može automatizirati kako bi se olakšalo nesmetano funkcioniranje unutar sustava i osigurao redoviti prijenos podataka, a ne nasumičan.
Kada podaci uđu u spremište informacija za pohranu, sustav ih može označiti relevantnim informacijama i provjeriti postoji li već identična datoteka. Ako se dogodi, duplikat se može uništiti. Sustav će pohranjivati podatke onoliko dugo koliko je navedeno. Neki se povremeno čiste kako bi oslobodili prostor, dok se drugi mogu postaviti na beskonačno zadržavanje podataka, sve dok podaci ostaju korisni, a sustav i dalje funkcionira.
Repozitoriji informacija često se uspostavljaju preko mreža i mogu uključivati mješavinu računala radi stabilnosti i pouzdanosti. Oni mogu automatizirati sigurnosne kopije na vrpcu, disk i druge medije kako bi osigurali da će podaci biti dostupni ako je potrebno. Oslanjanje samo na jedno mjesto za pohranu podataka može biti opasno, jer svaki problem na tom mjestu može dovesti do trajnog gubitka podataka. Osoblje informacijske tehnologije može programirati automatske sigurnosne kopije kao dio rutinskog održavanja kako bi sustav radio nesmetano.