Jedna od najzgodnijih funkcija na računalima je učenje prečaca za brzo i jednostavno kopiranje i lijepljenje teksta. Srećom, možete koristiti prečace ili prečace na tipkovnici kako biste olakšali kretanje, umjesto da koristite duži način navigacije izbornikom. Prečaci su u osnovi isti u operacijskim sustavima Windows® i Apple®. Računalne tipkovnice koriste tipku Control (Ctrl) u kombinaciji s drugim tipkama, dok Apple zamjenjuje tipku Command.
Za početak, postavite pokazivač na početak teksta koji želite kopirati, zatim držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite pokazivač preko teksta kako biste ga označili. Možete ga povući prema dolje da pokrijete više rečenica ili odlomaka ako je potrebno. Pustite tipku miša kada dođete do kraja teksta koji želite kopirati.
Ako je potrebno istaknuti više teksta nego što je vidljivo na jednoj stranici, postavite pokazivač na početak teksta želje, kliknite jednom i pustite, zatim se pomaknite do kraja željenog teksta, držite tipku Shift i kliknite miš na krajnjoj točki. Sav tekst između dvije kliknute točke će se automatski istaknuti.
Nakon što ste označili željeni tekst, pritisnite kontrolnu tipku prema dolje (korisnici Applea pritisnu tipku Command), držeći je pritisnutom i puštajući slovo “c”. Tekst je sada kopiran u međuspremnik. Ako biste radije koristili navigaciju izbornikom za kopiranje, kliknite Uredi na gornjoj alatnoj traci, a zatim Kopiraj.
Kada je odabir sada kopiran u međuspremnik, postavite pokazivač na mjesto gdje želite zalijepiti tekst. Držite pritisnutu tipku Control (korisnici Applea drže pritisnutu tipku Command) i pritisnite/otpustite tipku “v” da biste zalijepili tekst. Za navigaciju izbornikom još jednom odaberite Uredi, a zatim Zalijepi
Alternativna metoda za lijepljenje teksta koji je već kopiran u međuspremnik je da desnom tipkom miša kliknete na mjesto koje želite zalijepiti, a zatim u skočnom izborniku odaberete “Zalijepi”. Ako je “Zalijepi” zasivljen (nedostupan), međuspremnik je prazan. Ponovite prethodne korake i pokušajte ponovno.
Jedno od najproblematičnijih područja kopiranja i lijepljenja je pokušaj kopiranja dugačke adrese web stranice iz programa za e-poštu u web preglednik. Funkcija prelamanja riječi u e-pošti može prekinuti dugu vezu u više redaka. Iako će prvi red izgledati na koji se može kliknuti, to neće uspjeti jer je ostatak adrese “razdvojen” u redovima za nastavak. Ako pokušate zalijepiti retke kao jedan blok teksta u web preglednik, prijelomi reda mogu ubaciti razmake, čineći ga beskorisnim.
Postoji nekoliko načina da to zaobiđete. Prvo možete pokušati isključiti funkciju prelamanja riječi u programu za e-poštu kako bi se adresa vratila na jedan kontinuirani redak. Uz neprekinutu vezu, na nju bi se trebalo kliknuti, a pod pretpostavkom da je vaš program e-pošte povezan s web-preglednikom, veza bi se trebala otvoriti automatski. Ako vaš program za e-poštu nije povezan s preglednikom, adresa u jednom retku bi trebala olakšati kopiranje i lijepljenje, koristeći gornje upute. Samo ga kopirajte iz e-pošte, otvorite svoj web preglednik i zalijepite vezu u polje za adresu (tehnički nazvano “URL polje” za Uniform Resource Locator).
Funkcija prelamanja riječi nalazi se na različitim mjestima unutar različitih programa za e-poštu. Ako niste upoznati s ovom postavkom, provjerite izbornik Help programa da vidite gdje se nalazi ova kontrola. Vjerojatno ćete htjeti vratiti postavku u izvorno stanje nakon što kopirate vezu na web stranicu.
Korisnici Windowsa ponekad koriste mali program koji se zove Notepad, koji prvo zalijepi adresu web-mjesta u program kako bi ponovno sastavili retke prije nego što ih zalijepe u web-preglednik.
Uvijek možete zasebno kopirati i zalijepiti svaki redak adrese web stranice u adresno polje preglednika, vodeći računa da svaki sljedeći redak zalijepite na kraj prethodnog, uklanjajući sve prazne prostore. Pazite da ostavite podvlake “_” koje su ponekad prisutne u poveznicama na web stranicu.