Osiguranje kvalitete podataka skupni je pojam za postupke koji se koriste za održavanje integriteta podataka koji su smješteni u različitim bazama podataka. Proces održavanja kvalitete podataka često zahtijeva takve zadatke kao što su uklanjanje zastarjelih informacija, unakrsno upućivanje relevantnih informacija pronađenih u različitim bazama podataka i općenito osiguravanje da nema nedosljednosti s informacijama koje se nalaze unutar baze podataka ili skupa baza podataka. Ova vrsta čišćenja podataka je trajni proces koji se smatra ključnim elementom učinkovite administracije podataka.
Poduzeća svih vrsta sudjeluju u zadatku osiguranja kvalitete podataka. Ovisno o operativnoj strukturi poslovanja, to može uključivati jednostavno provjeru jesu li podaci pohranjeni u pojedinačnim bazama podataka, kao što je baza podataka o prodaji te potraživanja i obveze, ažurni i točni. U drugim slučajevima, proces osiguranja kvalitete podataka usredotočuje se na kvalificirane podatke prije nego što se pohrane u neku vrstu sigurnosnog formata, osiguravajući da su uskladišteni podaci potpuni i točni od datuma kada se proces pohrane odvija.
Stvarni proces osiguranja kvalitete podataka često se usredotočuje na identificiranje i ispravljanje svih odstupanja koja mogu biti prisutna u podacima koje održava tvrtka ili druga organizacija. Ova vrsta profiliranja podataka značila bi osiguravanje da su slični podaci u jednoj bazi podataka u skladu s podacima pronađenim u drugoj bazi podataka. Na primjer, pravilno upravljanje podacima nalagalo bi da cijene proširene na određenog kupca budu iste i u bazi podataka prodaje iu bazi podataka o potraživanjima. Time se smanjuje mogućnost da kupci dobiju netočne informacije o njihovoj trenutnoj strukturi cijena kada razgovaraju s odjelom prodaje ili računovodstvom.
U nekim slučajevima, proces osiguranja kvalitete podataka uključuje pretvaranje podataka u neki uobičajeni format, tako da se informacije mogu arhivirati ili skladištiti. To nije neuobičajeno za podatke kao što su obveze i potraživanja na kraju godine. Usklađivanjem podataka prije skladištenja, informacije pružaju potpunu i točnu povijest za prethodne kalendarske godine kojoj se može pristupiti kada i prema potrebi.
Jedna od sporednih prednosti osiguranja kvalitete podataka je da se u slučaju pada sustava kvalificirani i arhivirani podaci koji se nalaze u pohrani mogu koristiti za djelomičnu rekonstrukciju ključnih baza podataka. Na primjer, ako se poslužitelj tvrtke sruši, arhivirani podaci spremljeni na diskove ili čak web mjesto za pohranu podataka na mreži mogu se dohvatiti i učitati na novi poslužitelj. To ostavlja zadatak rekonstrukcije svih podataka koji su uneseni od posljednjeg spremanja sustava, umjesto da morate rekonstruirati višemjesečne informacije iz ručnih zapisa ili plaćati prevelike količine novca kako bi usluga oporavka podataka pokušala izdvojiti podatke iz srušenog poslužitelju.