Katalog baze podataka je funkcija uključena na poslužitelju koja korisnicima i administratorima omogućuje provjeru informacija o svakoj bazi podataka instaliranoj na tom poslužitelju. Uz uobičajene informacije, katalog baze podataka također sadrži metapodatke o svakoj bazi podataka, kao što je koliko se tablica i redaka koristi u određenoj bazi podataka. Jedan od načina da administratori provjere promjene baze podataka je prolazak kroz katalog, jer se na taj način spremaju sve nedavne promjene u bazi podataka zajedno s informacijama o osobama koje su izvršile promjene. Korisnici obično nemaju pristup katalogu ili imaju ograničen pristup; katalog automatski ima vezu e-pošte tako da korisnici mogu e-mail administratorima i zatražiti pristup.
Ako vlasnik tvrtke ili web-mjesta ima poslužitelj, na tom poslužitelju obično postoji nekoliko baza podataka. Te baze podataka mogu sadržavati različite vrste informacija ili se mogu koristiti za maksimiziranje praga pohrane svake baze podataka. Administratorima može biti teško koristiti ili regulirati svaku bazu podataka, ali katalog baze podataka može im pomoći u ovom zadatku. To je zato što katalog sprema datoteku svih baza podataka, tako da administratori neće zaboraviti niti jednu od njih.
Osim naziva svake baze podataka na poslužitelju, katalog baze podataka također može pristupiti metapodacima svake baze podataka. Ovi metapodaci sadrže osnovne informacije o bazi podataka, kao što su koliko se tablica trenutno popunjava podacima i broj korisnika koji imaju pristup bazi podataka. Iako se metapodaci ne mogu mijenjati, korisnicima i administratorima olakšavaju da na brzinu saznaju kolika je baza podataka.
Katalog baze podataka ne pohranjuje samo metapodatke; također pohranjuje informacije o nedavnim promjenama. Ovaj dio kataloga prikazuje sve promjene, a prikazuje ime korisnika i adresu internetskog protokola (IP) kako bi administratori znali tko je odgovoran za izmjene. Ako promjena šteti bazi podataka, administratori će znati tko je kriv.
Dok administratori obično imaju neograničen pristup katalogu baze podataka, većina korisnika ima ograničen ili nikakav pristup. To je zato što korisnici obično ne trebaju informacije o metapodacima, niti obično moraju znati o broju baza podataka na poslužitelju. Ako je korisnicima potreban pristup, katalog automatski ima vezu e-pošte koja korisnicima omogućuje slanje e-pošte administratorima da zatraže pristup. Administratori mogu ili ne moraju odobriti ovaj pristup, na temelju razloga i povijesti korisnika.