U pismu, kao iu svakoj pisanoj komunikaciji, “PS” znači latinski izraz post scriptum što znači “nakon pisanja”. Namjera je odražavati činjenicu da je tekst označen inicijalima dodan nakon što je drugi materijal već bio napisan, često kao naknadna misao; kao takav, obično se pojavljuje na samom kraju slova, obično ispod potpisa. U nekim slučajevima ispod toga se može pojaviti “PPS”, a potencijalno bi se mogao stvoriti niz “PPPS-ova” i “PPPPS-ova” – iako se to općenito smatra lošim oblikom.
Zamisli
Brojni su razlozi zbog kojih bi pisac pisma mogao dodati post scriptum, koji je na engleskom češće poznat kao postscript. Većinu vremena ljudi uključuju jedan kada se nečega sjete neposredno prije slanja pisma i ne žele čekati da ga uključe u buduću komunikaciju. Na primjer, netko bi se mogao sjetiti da se njegova ili njezina adresa promijenila i dodati “PS Moja nova adresa je…” tako da će čitatelj biti upozoren na činjenicu da stara adresa više nije važeća, u slučaju da propusti promjena u dijelu omotnice s povratnom adresom.
Dodavanje osobnog dodira
Postscript se također može uključiti kako bi se formalnoj komunikaciji dodao neformalniji pečat, kao u “PS George and the kids say hello”, podsjećajući čitatelja na osobnu vezu s piscem. Formalna pisma također mogu koristiti postscript kao alat za pružanje više informacija o kontekstu pisma ili za mekši, personaliziraniji završetak. Postskriptumi se povremeno koriste u unaprijed ispisanim pismima za dodavanje osobne bilješke odgovoru na obrazac.
Jedno mjesto gdje je ova tehnika relativno rijetka je u formalnim poslovnim komunikacijama. Poslovna korespondencija obično je pažljivo sastavljena bez ikakvih nepotrebnih dodataka; informacije koje se zaborave obično zahtijevaju potpuno ponovno pisanje. Osobne bilješke ili upozorenja obično nisu na mjestu u tim kontekstima.
Kao sredstvo za vanjske komentare
U nekim slučajevima, postscript se također može koristiti za dodavanje komentara pisanom dokumentu, kao u slučaju pisca koji želi proširiti nešto u pismu bez uplitanja u širi tok. Često su uključeni u knjige iz istog razloga – često kako bi se piscima omogućilo da zahvale ljudima koji su doprinijeli djelu. Priznanja mogu biti glomazna u drugim područjima knjige. Autori također mogu koristiti uređaj za pružanje dodatnih informacija, kao što su popisi resursa za koje bi čitatelji mogli biti zainteresirani.
Oprez i zabrinutost zbog pretjerane upotrebe
Nije neuobičajeno vidjeti PS napisan kao “PS”, a oba se pojma općenito smatraju stilski prihvatljivima. Međutim, pisci bi trebali biti oprezni pri korištenju postskriptuma u prevelikoj ili učestalosti. Može biti vrlo koristan i ponekad šarmantan alat za pisanje, ali može postati iritantan ako njegova upotreba postane navika. Pogotovo kada se sastavlja službena korespondencija, korištenjem se može obezvrijediti ozbiljnost pisma.