Točna funkcija i nadležnost suda za prekršaje uvelike će se razlikovati diljem svijeta. U većini europskih i sjevernoameričkih zemalja, uključujući Sjedinjene Države, prekršajni sudovi su građanski ili kazneni sudovi niže razine. Dobivanje kopija zapisnika sudaca obično se može postići putem interneta, putem pošte ili osobno. Sažecima slučajeva često se može pristupiti besplatno na internetu; međutim, zahtjevi za ovjerene preslike ili preslike posebnih dokumenata podneseni u predmetu mogu zahtijevati dopunu zahtjeva poštom ili osobno i plaćanje pristojbe.
Sudije često imenuju izabrani ili imenovani suci unutar sudskog sustava. Sudac za prekršaje ima istu nadležnost i ovlasti kao i redoviti sudac da sasluša i odlučuje o pravnim stvarima. Građanski prekršajni sud često razmatra slučajeve kao što su sporovi između stanodavca i najmoprimaca, sporovi male vrijednosti i nesporni razvod ili ostavinska pitanja. Kazneni suci mogu voditi početna saslušanja, određivati jamčevinu i predsjedati prethodnim stvarima ili suđenjima za optuženike optužene za prekršaje. Kao rezultat raznolikosti predmeta koje prekršajni sud može saslušati, zapisnici suda za prekršaje mogu obuhvaćati niz različitih vrsta spisa.
U većini sudskih sustava, sudski službenik odgovoran je za vođenje sudskih spisa. Stoga, kada tražite spise sudaca za prekršaje, najbolje mjesto za početak je internetska potraga za sudskim službenikom za sustav u kojem se sud nalazi. Na web stranici sudskog službenika, ako se nalazi, potražite opciju “pretraži zapise” ili nešto slično. Online zapisi se općenito mogu pretraživati prema imenu stranke, vrsti predmeta ili broju predmeta. Ako se zapis nalazi na mreži, često možete jednostavno ispisati zapis izravno s web-mjesta.
U slučaju da se potrebni spisi sudaca za prekršaje ne mogu pronaći na internetu ili ako su online zapisi nepotpuni, preporučljivo je kontaktirati izravno sudskog službenika. Iako je većina spisa sudaca za prekršaje javna informacija, detaljna evidencija ili posebne kopije dokumenata mogu zahtijevati od podnositelja zahtjeva da ispuni obrazac s podacima koji naznačuje tko je on ili ona i zašto se evidencija traži. U većini slučajeva to se može učiniti osobno ili putem pošte.
Ovjerene preslike sudskih spisa za prekršaje mogu biti potrebne iz raznih razloga, uključujući brak ili razvod, genealoško istraživanje ili za brisanje kaznenog dosijea. Ovjerena kopija je preslika sudskog zapisnika koja je pečatom i potpisom ovjerena od strane referenta kao istinita i točna kopija. Naknada se gotovo uvijek naplaćuje kada se traži ovjerena kopija.