Kada je dijete legalno posvojeno, novi roditelj ili roditelji obično žele promijeniti svoje ime i osigurati rodni list koji prikazuje posvojitelja ili roditelje kao roditelje djeteta. Kako bi se to učinilo, sud mora odobriti izmjene i službenu potvrdu o posvojenju mora se predočiti odgovarajućem uredu za matične knjige. Potvrda o posvojenju ovlašćuje izdavanje novog izmijenjenog rodnog lista koji će odražavati novo ime djeteta i na kojem su posvojitelji kao roditelji djeteta.
Postupci posvojenja mogu varirati u mnogim jurisdikcijama u svijetu. U Sjedinjenim Državama posvajanje je prilično dugotrajan pravni proces. Budući posvojitelj, odnosno roditelji, moraju podnijeti zahtjev nadležnom sudu tražeći dopuštenje za posvojenje djeteta. Nakon što se sud uvjeri da je posvojenje u najboljem interesu djeteta, odobrit će zahtjev i učiniti posvojenje konačnim. U sklopu zahtjeva posvojitelj ili roditelji zatražit će od suda u pravilu promjenu imena djeteta.
Iako bi posvojenje moglo biti dovršeno, a ime djeteta zakonski promijenjeno, rodni list djeteta i dalje će odražavati njegovo ili njezino rođeno ime i biološke roditelje. Rodni listovi ne mogu se mijenjati bez sudskog naloga koji odobrava promjenu. Kao rezultat toga, posvojitelj, odnosno roditelji, moraju dostaviti potvrdu o posvojenju odjelu nadležnom za izdavanje rodnih listova kako bi promijenili ime djeteta.
Većina sudova ili odjela za vitalnu statistiku imaju standardni obrazac potvrde o posvojenju koji se koristi za traženje novog rodnog lista. Odvjetnik ili roditelji općenito ispunjavaju podatke koji pokazuju što pokazuje trenutni rodni list, a što novi rodni list. Obično će odvjetnik koji zastupa roditelja ili roditelje dostaviti potvrdu o posvojenju zajedno s prijedlogom konačnog naloga kojim se odobrava posvojenje. Sudac ili službenik tada mora odobriti i potpisati potvrdu.
Novi roditelj ili roditelji potom moraju predati potvrdu o posvojenju nadležnoj agenciji, nakon čega će se izdati novi izmijenjeni rodni list. U novom rodnom listu bit će prikazan posvojitelj, odnosno roditelji, kao biološki roditelji djeteta. Novi rodni list također će odražavati promjenu imena koju traže posvojitelji. U pravilu će originalni rodni list i dalje postojati; međutim, bit će zapečaćena i dostupna za gledanje samo po sudskom nalogu.