Ugovor o najmu stana obično se koristi kada vlasnik nekretnine želi nekome iznajmiti kuću ili stan. Sve dok su uvjeti u skladu s bilo kojim posebnim zakonima u jurisdikciji koji se odnose na najam, tada ugovori o stambenom najmu mogu uključivati sve uvjete o kojima su se dogovorile strane u ugovoru. Izrada ugovora o najmu stana mora započeti razmatranjem uvjeta. Uobičajeni uvjeti koji su uključeni u ugovore o stambenom najmu uključuju duljinu najma, mjesečni iznos najma, režije i popravke, neispunjenje i podzakup.
Prvi dio ugovora o najmu stana općenito je posvećen identificiranju strana u ugovoru i imovine koja je predmet ugovora. Treba navesti imena najmodavca i iznajmljivača. Svaka osoba kojoj je dopušteno živjeti u posjedu treba biti navedena u ovom odjeljku. Pravna adresa imovine također je navedena u ovom odjeljku.
Osnovni uvjeti ugovora o najmu stanova općenito slijede prvi dio. U ovom odjeljku, duljina najma treba biti jasna, kao i datum početka i datum prestanka. Mjesečni iznos najma i svaki početni depozit trebaju biti uključeni u ovaj odjeljak. Koji dan u mjesecu dospijeva uplata, razdoblje odgode, ako postoji, i objašnjenje zakasnelih naknada treba pronaći u ovom sljedećem odjeljku.
Jasno razumijevanje o tome tko je odgovoran za plaćanje režija kao i popravke ključno je prilikom sklapanja ugovora o najmu stanova. Ako je najmodavac odgovoran za plaćanje bilo koje od režija, ili ako je bilo koja od režija uključena u najamninu, onda ih treba izričito navesti. Popravke, kako veće tako i manje, također treba riješiti. Isto tako, u ugovoru bi trebalo navesti smije li iznajmljivač izvršiti bilo kakva poboljšanja nekretnine, poput bojanja.
Odjeljak ugovora trebao bi se odnositi na dopuštene svrhe za koje se imovina može koristiti. Na primjer, ako najmodavac želi izričito zabraniti bilo kakvu komercijalnu ili poslovnu upotrebu nekretnine, tada bi to trebalo biti navedeno u ugovoru. Treba uključiti i to može li iznajmljivač dati nekretninu u podzakup drugom iznajmljivaču.
Jasno objašnjenje o tome što predstavlja zadanu vrijednost ključno je pri izradi ugovora o najmu stanova. Neplaćanje stanarine je čest razlog za neizvršenje obaveza, ali često postoje i druge situacije koje mogu predstavljati neispunjavanje obveza. Te situacije mogu uključivati korištenje imovine u nezakonite svrhe ili napuštanje imovine. Također treba uključiti postupak obavijesti o zadanom i vremenski okvir za otklanjanje zadane, ako je primjenjivo.