Često može biti teško prepoznati da se pronevjera događa, budući da krađu zaposlenika često provode ljudi od najvećeg povjerenja u organizaciji. Pronevjernik može doći na posao rano i ostati do kasno, pokazujući iste vrste ponašanja kao i svaki uzorni zaposlenik. Neki znakovi da se događa pronevjera su netočne ili sumnjive knjige, nepropisno uravnoteženi računi i prekomjerno smanjenje ili otpad. Pronevjeritelja se često može prepoznati po neurednom ponašanju ili promjenama načina života, budući da se mnogi ljudi teško nose s krivnjom zbog krađe od poslodavca.
Pronevjera ne uključuje nužno izravnu krađu gotovine, iako ponekad jest. Uobičajeni oblici krađe zaposlenika uključuju pronevjeru poslovnog ili uredskog materijala ili neprikladno označavanje dobrih zaliha kao otpad ili skupljanje. Neprikladna upotreba kreditne kartice tvrtke još je jedan uobičajeni oblik pronevjere, osobito ako nitko ne prati troškove. Također se može koristiti dvostruki obračun i drugi računovodstveni trikovi. Pronevjere su ograničene samo kreativnošću lopova, a uvijek se smišljaju novi načini krađe od poslodavca.
Može biti potrebno pažljivo oko i sposobnost da se emocionalno maknete iz situacije kako biste utvrdili da netko kome vjerujete krade iz vašeg poslovanja. Pronevjeriteljima se često vjeruje u posao ili organizaciju, što im daje pristup novcu, a istovremeno ih uklanja sumnju. Mnogi pronevjeritelji su ipak prvi put lopovi, pa će često pogriješiti ili se ponašati neredovito. Ako zaposlenik iznenada inzistira da odnese svoj posao kući ili je napravio nagle promjene u načinu života, možda nešto nije u redu. Mnogi pronevjeritelji troše novac umjesto da ga uštede, pa iznenadne, neobjašnjive kupnje mogu ukazivati na pronevjeru.
Većina tvrtki prihvaća određenu količinu smanjenja, iako višak razine ili nagle promjene često ukazuju na to da zaposlenik možda krade. Ako dođe do naglog povećanja smanjenja ili neobjašnjivog nedostatka zaliha, možda ćete htjeti izvršiti provjere na licu mjesta ili da netko drugi provjeri rad zaposlenika koji bi mogli biti odgovorni. To se također može primijeniti na knjige koje su nepropisno uravnotežene, financijska izvješća koja su loše organizirana ili plaćanja koja izgledaju kao duplikati. Optužiti nekoga za pronevjeru bez dokaza može biti pogubno, stoga znakove poput ovih obično treba pažljivo istražiti.
Također postoje različiti načini za zaustavljanje ili sprječavanje pronevjere, bez obzira na to sumnjate li da se događa. Mijenjanje rasporeda dužnosti ili projekata može odvratiti lopova od djelovanja jer će znati da bi netko mogao postati svjestan njegovog plana. Revizije iznenađenja također mogu biti učinkovite u otkrivanju krađe i sprječavanju budućih pronevjera. Ako potencijalni lopov zna da bi njegov rad mogao biti podvrgnut reviziji u bilo kojem trenutku, možda neće proći kroz njihove planove za pronevjeru.