Uredska radnja je pisani rukopis koji je izradio američki Ured za patente i žigove (USPTO) koji obavještava podnositelja zahtjeva o statusu njegove patentne prijave. Obično Ured za patente dodjeljuje patentnog ispitivača za svaku prijavu, koji potom sam piše dokument. Podnositelj zahtjeva je, dakle, odgovoran za odgovor na dokument nakon što ga primi.
Bilo da je prijava patenta odbijena ili odobrena, radnja ureda je obavezna. U oba slučaja, dokument će navesti razloge za odbijanje ili odobrenje nakon temeljitog patentnog pregleda. Također će uzeti u obzir prijašnje stanje tehnike, koje se odnosi na sve relevantne informacije o patentu povezane s tvrdnjama o originalnosti. U slučaju odbijenih prijava, uobičajeni razlozi mogu uključivati neoriginalnost ili sličnost s postojećim patentom. Preširoki ili preuski opisi patenata također mogu biti uzroci odbijanja. U rijetkim slučajevima, patentni ispitivač također može ocijeniti prijavu patenta kao vulgarnu ili seksualno nemoralnu.
Odjeljak pod nazivom “neformalnosti” također se može uključiti u radnju ureda. Ovaj se dio posebno odnosi na informacije koje je dao podnositelj prijave, a ne na sam izum. Neformalnosti se bave situacijama kao što su nedostatak dovoljno informacija, slučajno isključenje imena partnera, ako je primjenjivo, ili nezadovoljavajući primjeri korištenja objekta.
Obično se uredska radnja može podijeliti u tri dijela. Prvi dio je naslovnica na kojoj su zapisani važni podaci kao što su broj prijave, ime podnositelja zahtjeva i ime ispitivača. Naslovnica također navodi u koju se “umjetničku jedinicu” izum može kategorizirati, kao što je strojarstvo, proizvodnja i proizvodi. Stranica također uključuje važne datume kao što su obavijest i vremensko razdoblje za odgovor, što će podnositelju zahtjeva reći koliko vremena ima da odgovori na radnju ureda.
Drugi dio radnje ureda je sažetak u kojem se navodi status zahtjeva, rješavanje zahtjeva i ocjena prijavnih dokumenata. Treći dio je priloženo priopćenje, u kojem se detaljno bilježi ispitivanje patenta i razlog statusa prijave. Odjeljci u komunikaciji mogu uključivati ispravke ispitivača za pogrešno napisane ili izostavljene riječi i njegove razloge za odbijanje zahtjeva za izum. Ispod odbijenih zahtjeva, tužba ureda može dodatno navesti različite dijelove Zakona o patentima kao osnovu za odbijanje.
Podnositelj zahtjeva dužan je odgovoriti na tužbu ureda u roku od šest mjeseci. Ako podnositelj zahtjeva odgovori u prva tri mjeseca, ne mora platiti nikakve naknade za produljenje. Ako podnositelj zahtjeva ne odgovori u roku od šest mjeseci, njegova patentna prijava se najvjerojatnije može odustati.