Osiguranje za odštetu radnika kupuje tvrtka kako bi svojim zaposlenicima pokrila izgubljene plaće ili medicinske troškove ako su ozlijeđeni na poslu. Kako bi dobilo najbolje osiguranje naknada za radnike, tvrtka bi trebala potražiti iskusnog agenta, znati osnovne stope za regiju i održavati sigurno radno okruženje. Ovi čimbenici mogu pomoći u dobivanju najboljeg pokrića naknade za radnike.
Stopa premijskih troškova naknade za radnike može varirati za svaku geografsku regiju, kao i za svaku industriju. Jedan od načina da se smanje trošak premija za naknadu za radnike je prepuštanje posla podizvođačima. To će smanjiti faktore rizika tvrtke i, zauzvrat, smanjiti troškove premija osiguranja.
Iskusni agent za osiguranje odštete radnika obično ima znanje da ponudi tvrtki najbolje pokriće za najnižu premiju. Ovi agenti mogu ponuditi prijedloge koji mogu pomoći u smanjenju troškova premija ili povećati pokrivenost tamo gdje bi to moglo biti potrebno. Dobar agent za radnike usmjerit će tvrtku kako strože prakticirati sigurnost, što može smanjiti faktor modifikacije tvrtke. Faktori modifikacije izračunavaju se na temelju gubitaka.
Provedba sigurnosnih smjernica za cijelu tvrtku može pomoći u smanjenju rizika od podnošenja zahtjeva za naknadu štete radnika. Nadzornik usklađenosti može raditi kako bi osigurao da se ove smjernice poštuju u svakom odjelu. To može smanjiti odgovornost poduzeća smanjenjem rizika zahtjeva radnika za naknadu štete.
Neki zastupnici osiguranja odštete radnika specijalizirani su za određene industrije, kao što su građevinska industrija ili industrija restorana. Neke od industrija s većim rizikom, kao što su građevinarstvo ili druge industrije teške radne snage, mogu biti pokrivene samo nekoliko polica visokog rizika. Ove politike mogu biti veće cijene zbog visokog rizika uključenog u mnoge poslove u industriji.
Svaka geografska regija ima svoje zakone koji reguliraju koliko je potrebno, ako postoji, osiguranje odštete radnika. Iskusni službeni agent može pružiti informacije o zahtjevima propisanim zakonom. Tvrtka može kupiti dodatno pokriće ako to odluči.
Vodenje točne evidencije važan je čimbenik ako postoje zahtjevi za naknadu štete. Točni zapisi mogu smanjiti ili eliminirati količinu lažnih zahtjeva podnesenih protiv tvrtke. Postavljanje postupka za pritužbe može pojednostaviti postupke za pritužbe i eliminirati pogreške ili previde. Nadzornik usklađenosti ili voditelj ljudskih resursa obično nadzire proces potraživanja u zahtjevu za naknadu štete radnika. Oni su također odgovorni za provjeru zahtjeva za netočnost prije nego što se predaju osiguravajućem društvu.