Registracija žiga Europske unije (EU) obavlja se putem Ureda za harmonizaciju na unutarnjem tržištu (OHIM) u Španjolskoj. Proces prijave sastoji se od tri dijela: ispita, objave i registracije. Kada se završi treća faza, osoba ili tvrtka ima isključiva prava na taj zaštitni znak EU-a u svih 27 zemalja članica unutar EU-a.
Često nazivana logotipom, osoba ili organizacija može imati jedinstven način pisanja teksta ili korištenja simbola za uspostavljanje ili zaštitu identiteta robne marke. Kada je ovaj jedinstveni znak registriran kao zaštitni znak, tada se dodjeljuju prava koja dopuštaju isključivo korištenje određenom subjektu. Slično Uredu za patente i žigove SAD-a, OHIM je organizacija unutar EU-a koja obrađuje prijave, a zatim ih smatra ili registriranim zaštitnim znakovima EU-a ili ne, ovisno o rezultatima njihove istrage.
Prvi korak procesa prijave je ispitivanje, koje se također naziva pregled. Potencijalni zaštitni znak EU-a istražuje se kako bi se utvrdilo postoji li legitiman slučaj da se određenoj stranci dodijele ekskluzivna prava. Ako su rezultati pregleda pozitivni, sljedeći korak je objava prijave. Nakon što je prijava objavljena, svaka zainteresirana strana koja se protivi registraciji ima rok od tri mjeseca za podnošenje prigovora. Posljednji korak, koji uključuje svaki postupak prigovora, naziva se registracija.
Registrirani žig EU ima prava u svih 27 zemalja članica, a za pravo korištenja se mora podnijeti zahtjev na cijelom zemljopisnom tržištu. Ako subjekt želi registrirati zaštitni znak samo unutar određene zemlje ili regije, nacionalni zaštitni znak mogao bi biti bolja opcija. Sve ili većina zemalja EU-a imaju nadležne agencije koje će registrirati zaštitni znak samo unutar svojih granica.
Zaštitni znak EU jedini je postupak koji će dati pravnu zaštitu znaku u EU, tako da ako druga osoba ili tvrtka koristi zaštićeni dizajn, vlasnik žiga ima pravo tužiti za naknadu štete. OHIM je jedina organizacija koja može dodijeliti status zaštitnog znaka u cijeloj EU. OHIM regulira Sud Europske unije.
Ne postoji obveza podnošenja statusa zaštitnog znaka za korištenje naziva tvrtke ili logotipa; jednostavno neće biti pravno zaštićen. Oznaka se može koristiti u bilo koje vrijeme i tijekom cijelog postupka odobravanja. Međutim, postoji obveza korištenja žiga EU-a u roku od pet godina od registracije. Ako se zaštitni znak ne iskoristi u dodijeljenom roku, može se suspendirati ili opozvati.