Najbolji žalbeni podnesci su sažeti, pridržavaju se pravila suda kojem su podneseni i sadrže uvjerljive argumente. Napisane su asertivnim jezikom koji je podržan statutima ili presedanima i ne napadaju stav protivnika. Uspješan žalbeni podnesak privlači pozornost žalbenog suca i daje jasne pojedinosti o predmetu bez ponavljanja. Napisana je neutralnim, objektivnim tonom koji podupire svaku iznesenu činjenicu.
Sudovi u svakoj regiji ili jurisdikciji pozivaju se na pravila za podnošenje žalbenih podnesaka u kaznenim i građanskim sudskim predmetima. Sudska pravila uključuju ograničenja stranica, veličinu vrste i ono što svaki dio dokumenta mora sadržavati. Na nekim sudovima samo jedna strana stranice može sadržavati tekst, dok drugi preferiraju dvostrane sažetke. Nesukladan sažetak mogao bi biti odbačen, gubeći sate vremena za pripremu.
Žalbeni odvjetnici koji koriste kratkoću u svojim podnescima i izbjegavaju nepotrebno ponavljanje, mogu steći naklonost suda. Žalbeni suci većinu dana provode čitajući i općenito cijene sažete dokumente koji su jasni i stvarni. Žalbeni podnesci ne bi trebali sadržavati stranice osobnih napada na argument suprotnog odvjetnika, već navesti činjenice slučaja bez emocija ili osobnog mišljenja.
Podnaslovi su korisni za organiziranje žalbenih podnesaka u segmente kojima se može upravljati. Svaki dio bi trebao uključivati prateću sudsku praksu koja podupire iznesene argumente. Svaka činjenica treba biti povezana s navodom u zakonu ili prethodnim predmetom koji se bavio pitanjima koja su argumentirana u sažetku. Citati i bilješke koje pomažu sucu da ih uporedi povećavaju vjerodostojnost odvjetnika koji je napisao podnesak.
Lektura i revizija dva su najosnovnija savjeta za pisanje žalbenih podnesaka. Sažetak ispunjen pogreškama ili zbunjujućim jezikom vjerojatno neće uvjeriti suca da je argument valjan. Rečenice i odlomci trebaju biti kratki i napisani bez pravnih riječi; strane priloge ili pridjeve koji projiciraju emociju treba ukloniti. Neki žalbeni odvjetnici odlože dokument na nekoliko dana kako bi ga kasnije pogledali iz nove perspektive koja im omogućuje da uoče nedostatke i smanje višak sadržaja.
Samopouzdanje i uvjerenje žalbenog odvjetnika u predmet predstavljaju nematerijalne savjete za pisanje žalbenog podneska. Opsežna istraživanja i iskrenost pomažu odvjetnicima da razviju uvjerljiv argument. Ako odvjetnik čvrsto smatra da bi slučaj trebao biti poništen i da je niži sud donio pogrešku, to mu pomaže da sastavi uvjerljiviji podnesak.