Obrasci za usklađenost s HIPAA-om dijelovi su dokumentacije koja pomaže medicinskim ustanovama i drugim tvrtkama da budu u skladu s odredbama Zakona o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja ili HIPAA. Ovaj savezni zakon pomaže u zaštiti podataka pacijenata koji primaju medicinsku skrb. Sve vrste medicinskih tvrtki vrlo ozbiljno shvaćaju usklađenost s HIPAA, a posebne kazne se primjenjuju na slučajeve zlouporabe podataka o pacijentima. HIPAA pokriva sve vrste medicinskih okruženja, uključujući bolničke i ambulantne lokacije, a dobra usklađenost zahtijeva koordinirane napore na mnogim različitim razinama, gdje HIPAA obrasci mogu pomoći u pojednostavljivanju napora za usklađenost.
Jedan od najčešćih i najjednostavnijih obrazaca za usklađenost s HIPAA je obavijest o praksi privatnosti. Ovaj obrazac je u osnovi informativna brošura za pacijente koja ih informira o odredbama HIPAA. Ove obrasce možete vidjeti u liječničkim ordinacijama, bolnicama ili drugim mjestima gdje ljudi traže liječničku pomoć.
Drugi opći obrazac HIPAA je ovlaštenje za objavljivanje informacija. Pacijenti ih potpisuju ako žele da se njihovi podaci daju drugim medicinskim tvrtkama ili drugim stranama. Pacijent će možda morati potpisati jedan od ovih obrazaca, na primjer, ako mijenja liječnika ili povezuje zdravstvene podatke sa specijalistom.
Uz ove vrste obrazaca za usklađenost s HIPAA, postoji i vrsta neformalnog dokumenta koji se zove HIPAA kontrolni popis. Kontrolni popis HIPAA bi pružio sve potrebne protokole usklađenosti na popisni način kako bi pomogao menadžerima da se sjete kako odrediti prioritet usklađenosti. Zdravstveni uredi mogu sami izraditi ove HIPAA kontrolne liste, budući da nisu potrebni i ne moraju biti standardizirani kao neki drugi HIPAA obrasci.
Druga klasa obrazaca za usklađenost s HIPAA-om naziva se obrasci zahtjeva pacijenata. Neki od njih uključuju zahtjev pacijenta za pregled PHI (Pacijent Health Information) i zahtjev pacijenta za obračun otkrivanja, gdje bi pacijent možda želio znati jesu li neke druge strane primile neke od svojih podataka od medicinskog ureda. Postoji i drugi obrazac za zahtjeve pacijenata za ograničenje otkrivanja podataka.
Druge vrste obrazaca za usklađenost s HIPAA-om uključuju zapisnike pristupa ili obrasce za praćenje, kao i drugu dokumentaciju koja se odnosi na izmjenu bilo kojeg dijela službene karte ili zapisa pacijenta. Svi ovi obrasci pomažu medicinskim tvrtkama u zaštiti podataka o pacijentima. HIPAA usklađenost također uključuje oprez s usmenim informacijama o pacijentu unutar uredskog prostora. Voditelji liječničkih ureda obično znaju sve o različitim načinima na koje njihov ured pokušava u potpunosti ispuniti ovu strogu uredbu.