Postoji nekoliko načina za pristup izvješćima o prometnim nesrećama, a primjenjiva metoda će se razlikovati ovisno o državi ili regiji. U mnogim područjima, policijski službenik će dostaviti izvješće o prometnoj nesreći na mjestu nesreće, dok će druge situacije umjesto toga rezultirati time da službenik izdaje broj slučaja uključenim stranama kada je potrebno dodatno istraživanje. Kopija izvješća o incidentu obično je dostupna u policijskoj postaji u roku od dva dana od nesreće, a u nekim će situacijama za dobivanje izvješća biti potreban potpis. Slučajevi koji uključuju ozljede ponekad otežavaju dobivanje izvješća o prometnim nesrećama, a u tim situacijama osiguravajuće društvo, odvjetnik ili čak rodbina može dohvatiti izvješće umjesto bilo koje od uključenih strana. Neki odjeli čak objavljuju izvješća o prometnim nesrećama na internetu uz naplatu.
Prilikom posjete policijskoj upravi radi dobivanja izvješća o prometnoj nesreći, službenik će zahtijevati nekoliko informacija. Broj predmeta je glavni način pristupa izvješću, ali službenik također može zatražiti datum i vrijeme nesreće, ime uključenih strana i približnu lokaciju na kojoj se nesreća dogodila. Većina općina dopušta službenicima najmanje 48 sati da pripreme izvješće o incidentu, ali ako postoje upitni uvjeti vezani uz nesreću, obrada može potrajati puno dulje. Na primjer, ako je bilo više ozljeda ili proturječnih informacija o tome kako se nesreća zapravo dogodila, detektivima može trebati nekoliko tjedana da donesu konačnu odluku o tome tko je kriv.
Mnogi bi odjeli željeli da građani unaprijed nazovu kako bi provjerili je li izvješće o prometnoj nesreći dovršeno, au nekim situacijama izjava može biti dostupna samo stvarnim uključenim stranama. Ponekad se neke informacije mogu označiti ako detektiv smatra da bi njihovo čuvanje povjerljivosti bilo korisno za slučaj, a isti se proces događa kada su privatnost ili građanska prava u pitanju. Na primjer, ako je maloljetnik sudjelovao u nesreći, njegovi osobni podaci su skriveni od javnosti. Za dobivanje potpune informacije o izvješću o prometnoj nesreći u takvim situacijama često je potreban sudski nalog koji potpisuje sudac.
Ako potrošači imaju problema s dobivanjem izvješća o prometnim nesrećama od pravnih tijela, može zahtijevati intervenciju osiguravajućeg društva ili zakonskog zastupnika. Policajac možda nema slobodu reći, na primjer, da je jedna od strana uključenih u nesreću osumnjičena za kazneno djelo tijekom nesreće, ali odvjetnik bi mogao pristupiti tim informacijama. Ako se ponavljajući zahtjevi za izvješćima o prometnim nesrećama ignoriraju, odvjetnik će obično kontaktirati odjel za unutarnje poslove tog odjela kako bi zatražio istragu.