Dobivanje evidencije o posvojenju može biti dugotrajan i težak zadatak, budući da je pristup tim zapisima općenito rezerviran za strane uključene u proces posvojenja. Lakoća pristupa evidenciji posvojenja često ovisi o vrsti informacija koje se traže i tko ih traži. Zakoni koji reguliraju pristup evidenciji posvojenja razlikuju se od države do države, pri čemu neke države primjenjuju stroža pravna ograničenja od drugih.
Većina država ograničava javni pristup evidenciji o posvojenju nakon što je proces posvojenja dovršen kako bi se očuvala povjerljivost uključenih strana. Zapisnici o posvojenju možda su bili zapečaćeni i mogu biti dostupni samo onima koji su bili izravno uključeni u proces posvojenja, kao što su rođena majka, posvojitelj ili posvojenik. Čak i tim pojedincima je dopušten pristup samo uz određene odredbe. Sve države imaju postupke koje stranke u posvojenju mogu slijediti kako bi dobile pristup određenim, ograničenim informacijama iz evidencije o posvojenju. Određene države, uključujući New York i Rhode Island, mogu zahtijevati od strane koja traži da se pridržava strožih zahtjeva, kao što je registracija u registru posvojenja ili podnošenje sudskog zahtjeva, prije nego što se te informacije mogu otpečatiti.
Posvojitelji, posvojenici ili rođeni roditelji obično mogu pristupiti određenim podacima koji ne identificiraju identitet iz evidencije o posvojenjima, uključujući fizičke podatke i povijest bolesti rođenih roditelja. Općenito, posvojeniku se može dati pristup informacijama koje ne identificiraju identitet na pisani zahtjev, ako posvojenik ima najmanje 18 godina. Posvojitelji mogu pristupiti podacima koji ne identificiraju identitet u svim državama. Ako posvojitelji iz zdravstvenih razloga trebaju dodatne informacije o zdravlju rođenih roditelja, neke će države dopustiti registru posvojenja da kontaktira roditelje u ime posvojitelja kako bi zatražio više informacija. Pristup bioloških roditelja informacijama koje ne identificiraju identitet, kao što je zdravlje posvojenika, dopušten je u 28 država, a 15 država dopušta odrasloj biološkoj braći i sestrama da dobiju te informacije.
Pristup identifikacijskim podacima ili informacijama koje mogu otkriti tko su rođeni roditelji i posvojenik može se u većini država odobriti posvojiteljima, rođenim roditeljima ili posvojenicima ako je zabilježen prethodni pristanak osobe čiji se podaci traže. Ako prethodni pristanak izostane, države mogu ograničiti pristup zapisima o posvojenju koji mogu otkriti identitet stranaka u posvojenju osim ako se ne pokaže valjan razlog. U 36 država biološka braća i sestre posvojenika mogu zatražiti i odobriti im pristup takvim zapisima ako se da obostrani pristanak.
Kako bi se utvrdilo je li suglasnost dana, 30 država uspostavilo je registre uzajamnih suglasnosti koji omogućuju strankama koje traže informacije da utvrde mogu li im se dokumenti o posvojenju otkriti putem obostranog pristanka koji je zaveden državi. U nekim državama koje tek trebaju implementirati registar uzajamnog pristanka, pojedinac ili agencija treće strane, poznata kao povjerljivi posrednik, može imati zakonsko ovlaštenje za pristup zapečaćenim zapisima o posvojenju u svrhu pronalaska rođenih roditelja ili rođaka i dobivanja njihovog pristanka .