Softver sudskih izvjestitelja čini često složenim svijetom sudnica lakšim za upravljanje pružanjem dvije različite usluge. Najvažniji element ovih programa je mogućnost izrade sudskog prijepisa. Još jedna prednost su alati za upravljanje sudom koji pomažu u praćenju predmeta, iskaza, obračuna plaća i još mnogo toga. Ove dvije dužnosti opreme za sudsko izvješćivanje čine proces bržim, a posao sudskog izvjestitelja jednostavnijim.
Izrada sudskih prijepisa bilješki stenografa bitan je dio softvera za sudske izvjestitelje. Stenograf mora voditi detaljan izvještaj o svemu što se kaže na sudu, pa se bilješke ispisuju stenografski radi uštede vremena. Problem s ovim zapisom je što ga je teško čitati bez razumijevanja stenografije. U prošlosti je sudski izvjestitelj ručno čitao transkript i prevodio ga u pune riječi i rečenice. Softver uklanja ovaj korak s nekim jedinstvenim alatima.
Kada je tipkovnica stenografa spojena na računalnu mrežu, softver za izvještavanje sa suda može uzeti te stenografske bilješke i pretvoriti ih u čitljive rečenice. Stenografske bilješke mogu se spremiti i ispisati kasnije ili odmah ispisati. Softver sudskih izvjestitelja velika je prednost za odvjetnike i suce koji moraju odmah pregledati sudske postupke.
Druga vrsta softvera za sudske izvjestitelje pomaže u upravljanju događajima u sudnici. Ova vrsta računalnog programa obično je odvojena od softvera za transkripciju, ali jednako tako služi i za učinkovitije izvještavanje suda. Svaki aspekt novinarskog posla digitalno je dostupan i spreman za spremanje, eliminirajući papirologiju i arhiviranje koji su nekada činili ovu dužnost vrlo teškom i dugotrajnom. Većina značajki namijenjena je da upravljanje mnogim sudskim izvjestiteljima i sudnicama učini mnogo jednostavnijim.
Softver za sudske izvjestitelje pomaže izvjestitelju pri rukovanju kalendarom kako bi upravitelj mogao biti siguran da svaka sudnica ima dežurnog izvjestitelja za postupke. Zakazivanje depozita slično je kalendarskom, ali se obično radi kao usluga tvrtkama i odvjetnicima koji rade u sudskom sustavu. Ova je usluga zajednička jer većina softvera za sudska izvješćivanja omogućuje vanjskim stranama, poput odvjetnika i tvrtki, da se prijave i vide određene aspekte, poput iskaza. Upravljanje novcem još je jedna prednost ovog softvera, jer se fakturiranje i obračun plaća mogu izvući izravno iz alata za kalendar. Ovi programi često nude korisniku mogućnost pokretanja izvješća o različitim elementima, od toga koje slučajeve ima određeni sudac do toga koliko je prekovremenih sati odrađeno tijekom određenog mjeseca.